De desktopplanner Microsoft Project › Hoe handmatige berekening van invloed is op de planning in Microsoft Project

Hoe handmatige berekening van invloed is op de planning in Microsoft Project

De berekeningsoptie in Microsoft Project is standaard ingesteld op Aan. Als gevolg daarvan wordt, als u een CA Clarity PPM-project opent in Microsoft Project, het project herberekend. De begin- en einddatum van de taken worden automatisch aangepast aan de afhankelijkheidsketen tussen de taken. Maak bijvoorbeeld twee taken, Taak 1 en Taak 2, met een afhankelijkheid voor Voltooien/Starten tussen de taken. De begindatum van Taak 2 wordt berekend in verhouding tot de einddatum van Taak 1, gebaseerd op de afhankelijkheidskoppeling. De Gantt-grafiek wordt ook dienovereenkomstig bijgewerkt. De volgende taken worden op dezelfde manier berekend waarbij de taakniveauwaarden voor resterend werk, werkelijke werkzaamheden, en werk op samenvattingstaakniveau worden opgeteld.

Vereisten:

• Controleer of u over de compatibele versies van CA Clarity PPM en Microsoft Project beschikt. Zie het gedeelte Compatibiliteit van de releasenotes voor meer informatie.
• Voordat u een upgrade van de Microsoft Project-interface uitvoert, dient u de installatie van de eerdere versie te verwijderen. U kunt een ondersteuningsticket openen binnen uw organisatie en een computerbeheerder vragen u te helpen met de installatie.

Handmatige berekening in Microsoft Project

U kunt de optie Berekening in Microsoft Project instellen op Uit (handmatig), zodat een CA Clarity PPM -project niet wordt herberekend wanneer u het opent in Microsoft Project. Wanneer u handmatige berekening gebruikt, voert Microsoft Project die op de volgende manieren uit:

• Taken worden niet aangepast of bijgewerkt op basis van de afhankelijkheidsketen wanneer u een CA Clarity PPM -project opent in Microsoft Project. De afhankelijkheidsketen wordt dus betekenisloos.
• Taken blijven stationair in het Gantt-diagram.
• U moet een project handmatig plannen en de datums voor de taak verschuiven.
• Het project wordt weergegeven zoals het de laatste keer werd opgeslagen in CA Clarity PPM, mits u geen CA Clarity PPM-urenstaten gebruikt.
• De samenvattingstaak wordt niet berekend. De getotaliseerde waarden van de onderliggende taken worden niet weergegeven. Als gevolg daarvan kan in het veld %Voltooid van het projectniveau in Microsoft Project mogelijk een onnauwkeurige waarde weergegeven.

In het volgende voorbeeld wordt het resterende werk voor Project 1 en Samenvatting niet berekend en weergegeven als nul uur. Dit gebeurt omdat het project niet wordt berekend als de handmatige berekening is ingeschakeld.

Druk op F9 of klik op de knop Berekening nodig in Microsoft Project om het project te berekenen. Microsoft Project berekent het plan en de getotaliseerde waarden van alle taken worden weergegeven. Ook worden de taken in het Gantt-diagram weergegeven op basis van de afhankelijkheidsrelaties voor Voltooien/Start.

Voorbeeld: taken blijven stationair in het Gantt-diagram

Wanneer u handmatige berekening inschakelt, blijven taken stationair in het Gantt-diagram en worden uren niet getotaliseerd voor de samenvattingstaak- of projectniveaus.

Schakel bijvoorbeeld de handmatige berekening in Microsoft Project in en stel ook het laadpatroon in op uniform in CA Clarity PPM. Vervolgens maakt u een project in CA Clarity PPM met drie taken. Maak een samenvattingstaak en degradeer taken als onderliggende taken onder de samenvattingstaak. Pas afhankelijkheden voor Voltooien/Start toe en identificeer resterend werk en registreer werkelijke werkzaamheden.

Open het CA Clarity PPM-project in Microsoft Project. Omdat handmatige berekening is ingeschakeld, wordt het project niet berekend en worden de resultaten weergegeven zoals in de volgende afbeelding:

• De drie taken worden op elkaar gestapeld in het Gantt-diagram en worden niet weergegeven op basis van de afhankelijkheidskoppelingen voor Voltooiing/Start.
• De samenvattingstaak geeft nul voor resterend werk, werkelijke werkzaamheden en werk in plaats van de som van de taken.
• Het project kan onjuiste waarden op het project- of samenvattingstaakniveau weergeven.

  

Druk op F9 om het project te berekenen. De resultaten worden weergegeven zoals in de volgende afbeelding:

• De drie taken worden gepland op basis van de afhankelijkheidsketen tussen deze taken.
• Het resterende werk, de werkelijke werkzaamheden en het werk voor de samenvattingstaak geven de som van de onderliggende taken weer.

  

Voorbeeld: samenvattingstaak wordt niet automatisch berekend

Wanneer u handmatige berekening inschakelt, worden de datums voor de samenvattingstaak niet automatisch berekend.

Schakel bijvoorbeeld de handmatige berekening in Microsoft Project in en stel ook het laadpatroon in op uniform in CA Clarity PPM. Vervolgens maakt u een project in CA Clarity PPM met sommige taken zonder afhankelijkheden. Maak een samenvattingstaak en degradeer taken als onderliggende taken onder de samenvattingstaak. Sleep de taken handmatig op het Gantt-diagram om de vereisten van de projectmanager te weerspiegelen.

Open het CA Clarity PPM-project in Microsoft Project. Omdat handmatige berekening is ingeschakeld, wordt het project niet berekend en worden de resultaten weergegeven zoals in de volgende afbeelding:

• In het Gantt-diagram geeft de Gantt-regel voor de samenvattingstaak slechts één dag weer in plaats van het bereik van de onderliggende taken.

  

Druk op F9 om het project te berekenen. De resultaten worden weergegeven zoals in de volgende afbeelding:

• In de Gantt-regel voor de samenvattingstaak wordt het datumbereik van de onderliggende taken weergegeven.
• In de samenvattingstaak worden de getotaliseerde waarden weergegeven.

  

Handmatige berekening configureren in Microsoft Project

De handmatige berekening werkt alleen als u instellingen zowel in Microsoft Project als in CA Clarity PPM in willekeurige volgorde configureert:

• Microsoft Project - zet de optie Berekening op Uit
• CA Clarity PPM - stel het laadpatroon in op uniform.

De optie Berekening instellen in Microsoft Project

U moet de optie Berekening op Uit zetten in Microsoft Project. Deze instelling is algemeen en is opgeslagen in het bestand .mpp van elk project. Elk .mpp-project dat wordt gemaakt na het configureren van deze instelling, neemt deze instelling over.

Opmerking: voor .mpp-projecten die werden gemaakt voordat deze instelling werd geconfigureerd, moet de projectmanager de algemene instelling voor dat project bijwerken. Om de algemene instelling bij te werken, opent u het plan in Microsoft Project vanuit CA Clarity PPM en gaat u als volgt te werk.

Microsoft Project 2007

Volg de onderstaande stappen:

1. Open het menu Extra en klik op Opties.
2. Klik op het tabblad Berekening.
3. Selecteer Handmatig voor Berekeningsmodus in het gedeelte Berekeningsopties voor Microsoft Office Project.
4. Klik op OK.

Microsoft Project 2013 of 2010

Volg de onderstaande stappen:

1. Open Bestand, Projectopties en klik vervolgens op Planning.
2. Selecteer Uit voor Project berekenen na elke bewerking in het gedeelte Berekening.
3. Klik op OK.

In CA Clarity PPM het laadpatroon instellen

U moet het laadpatroon op uniform instellen met uw beheerdersrechten.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open Beheer en klik bij Projectmanagement op Instellingen.
2. Stel het Standaardlaadpatroon in als Uniform.
3. Klik op Opslaan.

Uitzonderingen voor handmatige berekening in Microsoft Project

De volgende uitzonderingen zijn van toepassing wanneer handmatige berekening is ingeschakeld:

• CA Clarity PPM-urenstaten

  Als u urenstaten gebruikt, kunnen de werkelijke uren die zijn vastgelegd voor taken de configuratie overschrijven. De begindatum, einddatum of beide kunnen veranderen.

  Bijvoorbeeld: taak 1 begint op 1 mei en Ken noteert acht uur op 20 april, een datum voordat de taak begint. De volgende keer dat het project wordt geopend in Microsoft Project, verandert de startdatum van de taak in 20 april. Hetzelfde geldt als Ken werkelijke uren voor de taak noteert na de einddatum. Microsoft Project verplaatst de einddatum naar de laatste vastgelegde werkelijke uren.

• Resources effenen

  Door resources te effenen, berekent u het project ook. Effen geen resources als u niet wilt dat Microsoft Project uw project berekent.

• Taakbeperkingen

  Wanneer u taakbeperkingen toepast, kan dit ertoe leiden dat Microsoft Project het project berekent, hoewel de algemene instelling voor de optie Berekening is ingesteld op Uit.

Voorbeeld: resources effenen in Microsoft Project

Met Resources effenen in Microsoft Project wordt het project gepland op basis van de beschikbaarheid van de teamleden, zodat er geen resource te veel wordt toegekend. Bij het effenen van resources worden taken vertraagd, taken gesplitst en toewijzingen van resources vertraagd om de toekenning van de resources aan te passen. Met Resources effenen wordt het project ook herberekend wanneer de resources worden vereffend. Effen de resources dus alleen als u wilt dat Microsoft Project uw project berekent.

Volg de onderstaande stappen:

1. Stel de optie Berekening in Microsoft Project in op Uit.
2. Maak twee taken, taak 1 en taak 2.

   Microsoft Project stelt automatisch de startdatum voor beide taken in op vandaag of de startdatum van het project, afhankelijk van uw configuratie van Microsoft Project.

3. Maak een afhankelijkheid voor Voltooien/Start tussen taak 1 en taak 2.

   De taken blijven op elkaar gestapeld als indicatie dat het plan moet worden berekend.

   

4. Wijs dezelfde resource aan elke taak toe.

   De taken blijven op elkaar gestapeld als indicatie dat het plan moet worden berekend. Zoals u hieronder kunt zien, wordt verwacht dat de resource die dag 16 uur werkt.

   

5. Effen de resources handmatig.

   Microsoft Project berekent of plant de taken automatisch zodat de resource acht beschikbare werkuren per dag werkt en lost het te veel toekennen van de resource zodoende op. Als u niet wilt dat de taakposities worden verplaatst, effent u de resource niet.

   

Voorbeeld: taakbeperkingen

Wanneer u taakbeperkingen toepast, kan de automatische berekening zelfs worden geactiveerd als de algemene instelling handmatig is.

Volg de onderstaande stappen:

1. Stel de optie Berekening in Microsoft Project in op Uit.
2. Maak een taak, taak 1.

   Microsoft Project stelt automatisch de startdatum in op vandaag of de startdatum van het project, afhankelijk van uw configuratie van Microsoft Project.

3. Verplaats taak 1 naar volgende week maandag.

   Microsoft Project markeert taak 1 met een beperking Niet eerder beginnen dan. Ga met de muis over het pictogram Agenda om deze beperking te zien.

4. Maak een andere taak, taak 2.

   Microsoft Project stelt automatisch de startdatum in op vandaag of de startdatum van het project, afhankelijk van uw configuratie van Microsoft Project.

5. Verplaats taak 2 naar volgende maandag.

   Microsoft Project markeert taak 2 met een beperking Niet eerder beginnen dan. Ga met de muis over het pictogram Agenda om deze beperking te zien.

6. Maak een afhankelijkheid Voltooiing/Start tussen taak 1 en taak 2.

   Wanneer u taakbeperkingen maakt, berekent Microsoft Project de taken automatisch, zelfs als de algemene instelling voor de optie Berekening is ingesteld op Uit.

   

Voorbeeld: te veel toegekende resources afstemmen

In het volgende voorbeeld ziet u hoe de automatische berekening niet wordt geactiveerd wanneer u te veel toegekende resources afstemt.

Volg de onderstaande stappen:

1. Stel de optie Berekening in Microsoft Project in op Uit.
2. Maak twee taken, taak 1 en taak 2.

   Microsoft Project stelt automatisch de startdatum in op vandaag of de startdatum van het project, afhankelijk van uw configuratie van Microsoft Project.

3. Wijs een resource toe aan taak 1.
4. Wijs dezelfde resource toe aan taak 2.
5. Maak een afhankelijkheid voor Voltooien/Start tussen taak 1 en taak 2.

   De taken blijven op elkaar gestapeld als indicatie dat het plan moet worden berekend.

   

6. Sleep taak 1 naar maandag van de volgende week.

   De taak blijft 'bevroren' op de datum die u handmatig instelt als indicatie dat het plan moet worden berekend.