Programma's beheren › Programma-eigenschappen › Planningseigenschappen › Standaardpersoneelsopties definiëren

Standaardpersoneelsopties definiëren

U kunt de standaardpersoneelsopties van een project definiëren in de sectie Personeel toekennen op de planningspagina van de programma-eigenschappen. De OBS die u kiest als standaardpersoneel-OBS-eenheid, wordt gebruikt om een volledigere beschrijving van een personeelsaanvraag te geven. U kunt rollen met OBS-eenheden koppelen aan resourcemanagers. De personeel-OBS kan van alles zijn, zoals een resourcepool, een specifieke locatie of een afdeling. Stel u hebt een programmeur (rol) nodig uit Gouda (personeel-OBS). In dat geval kunt u de standaardwaarde voor OBS van het project gebruiken om de rolaanvraag naar de resourcemanager te sturen die verantwoordelijk is voor het toekennen van resources uit de Gouda-OBS.

De personeel-OBS die u opgeeft, wordt ook gebruikt voor capaciteitsplanning. U kunt capaciteit en vraag filteren op basis van personeel-OBS. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om uit te zoeken of u voldoende capaciteit aan programmeurs in Gouda hebt om aan de vraag naar programmeurs op die locatie te kunnen voldoen.

U kunt opgeven of resourceaanvragen moeten worden goedgekeurd voordat ze kunnen worden geboekt. Als u het selectievakje Goedkeuring van aanvraag vereist inschakelt, zijn de volgende regels van toepassing:

• Resources moeten beschikken over het toegangsrecht Project - Bewerken om voorgestelde resources te boeken voor een project of om deze af te wijzen. Als resources ook beschikken over rechten om vaste boekingen uit te voeren, kunnen ze die resources rechtstreeks vast boeken voor het project. Zonder dit toegangsrecht kunnen resources alleen resources voorstellen. De boekingen worden dan voor goedkeuring verzonden.
• Als u een genoemde resource aanvraagt en de boekingsmanager dezelfde resource en toekenning voorstelt, wordt het voorstel automatisch goedgekeurd en wordt een melding verzonden. Er is geen formele goedkeuring vereist.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open het project.
2. Open het menu Eigenschappen en klik op Planning.
3. Vul in de sectie Personeel toekennen de volgende velden in:

   Standaard OBS-eenheid voor personeel

   Hiermee definieert u de ingestelde standaard OBS-eenheid die wordt gebruikt wanneer u teamleden aan dit project toevoegt. In deze OBS-eenheid worden de eisen aan personeel nader toegelicht. De eenheid kan een resourcepool, een specifieke locatie of een afdeling zijn. Door rollen te koppelen aan OBS-eenheden en resourcemanagers, kunnen de rollen nauwkeuriger worden opgevuld. De standaard OBS-eenheid voor personeel wordt tijdens de capaciteitsplanning gebruikt voor het analyseren van de vraag op basis van de capaciteit waarbij de medewerker-OBS als filtercriteria worden gebruikt.

   Voorbeeld:

   U kunt de OBS gebruiken om uit te zoeken of u voldoende capaciteit voor programmeurs in Gouda hebt zodat u aan de vraag naar programmeurs op die locatie kunt voldoen.

   Goedkeuring van aanvraag vereist

   Hiermee geeft u aan of resourceaanvragen moeten worden goedgekeurd voordat ze kunnen worden geboekt.

4. Verzend de wijzigingen.