Het aanvraagproces

De volgende stappen beschrijven het algemene proces voor het voldoen aan de personeelsaanvragen voor een project via aanvragen.

De projectmanager definieert personeelsaanvragen door voorlopig geboekte resources of rollen als projectteamleden toe te voegen.
De projectmanager maakt aanvragen op basis van de vooraf gedefinieerde personeelsaanvragen.
De projectmanager verzendt nieuwe aanvragen, zodat resourcemanagers deze kunnen zien. De aanvraag wordt doorgestuurd naar de juiste resourcemanagers. De resourcemanagers worden bepaald op basis van de standaardboekingsmanager die is gedefinieerd voor de resource of rol in de aanvraag.
De resourcemanager behandelt aanvragen door een lijst met resources voor te stellen. De resourcemanager kan een aanvraag ook afwijzen. In beide gevallen wordt de projectmanager op de hoogte gebracht.
De projectmanager bekijkt de voorgestelde toekenningen en voert een van de volgende acties uit:
- Wijst de voorgestelde aanvraag af. In dit geval wordt de aanvraag opnieuw geopend en ontvangt de resourcemanager hiervan een melding. De resourcemanager wijzigt de voorstellen en verzendt deze opnieuw.
- Accepteert de voorgestelde aanvraag. In dit geval wordt de resourceaanvraag definitief geboekt voor het project.