Risico's, problemen, wijzigingsverzoeken en actiepunten › Info over actiepunten (Projecten) › Werken met actiepunten (Projecten) › Actiepunten maken (Projecten)

Actiepunten maken (Projecten)

Maak de projectgerelateerde actiepunten in het project. Wanneer u een actiepunt maakt, wordt u de eigenaar van het actiepunt of kunt u het toewijzen aan resources die toegang hebben tot het item. Als eigenaar kunt u het actiepunt wijzigen en verwijderen.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open Home en klik in Persoonlijk op Organizer.
2. Klik op Nieuw.
3. Vul de velden in het gedeelte Algemeen in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Herhalend

   Geeft aan of het actiepunt met regelmatige tussenpozen terugkeert. Als het een eenmalig actiepunt betreft, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje.

   Frequentie

   Geeft aan hoe vaak het actiepunt moet plaatsvinden. Als u bijvoorbeeld elke een statusrapport nodig hebt, geeft u in het veld Frequentie de waarde 1 op.

4. Vul de velden in het gedeelte Mededelen. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Toegewezenen informeren

   Geeft aan of de toegewezen resource een melding via e-mail of sms ontvangt op de pagina Overzicht.

   Standaard: leeg

   Herinnering verzenden

   Geeft aan of per e-mail een herinnering wordt verzonden naar de toegewezen resource (of resources) over de vervaldatum van het actiepunt.

   Standaard: leeg

   Tijd voor herinnering

   Als het selectievakje Herinnering verzenden is ingeschakeld, wordt hiermee bepaald hoe lang voor het vervallen van het item de herinnering moet worden verstuurd. Geef bijvoorbeeld 15 op in dit veld en selecteer Minuten in het veld Eenheden.

5. Selecteer in het gedeelte Toegewezenen de resources die u aan het actiepunt wilt toewijzen.
6. Sla uw wijzigingen op.