Plannen (projecten) › Taken bewerken › De standaard Earned value-opties instellen (taken)

De standaard Earned value-opties instellen (taken)

Er zijn earned value-velden op taakniveau beschikbaar. De sectie Earned value wordt echter niet standaard weergegeven op de pagina Taakeigenschappen. De sectie Earned value bevat de earned value-velden (EV). Configureer de pagina zodanig dat de sectie en de velden worden opgenomen of laat de CA Clarity PPM-beheerder ze standaard via Studio aan de pagina toevoegen.

Stel, uw bedrijf gebruikt een EV-managementmethodologie voor het meten van projectprestaties. Gebruik de volgende velden om de standaardmethode voor het berekenen van de EV te overschrijven en om handmatig de waarde voor Gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP) te overschrijven.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open het project en klik op Taken.
2. Klik op de naam van de taak die u wilt bewerken.
3. Vul in de sectie Earned value de volgende velden in:

   Methode voor EV-berekening

   Definieert de standaard berekeningsmethode voor earned value (EV) die wordt gebruikt voor het berekenen van EV. Deze methode stelt de standaardwaarde in als u geen EV-berekeningsmethode voor de taak hebt geselecteerd.

   Waarden: Percentage voltooid, 0/100, 50/50, Inspanningsniveau, Gewogen mijlpalen, Percentage mijlpaal voltooid (PC) en Apportioned Effort (AE)

   Standaardwaarde: Percentage voltooid

   BCWP-override

   Hier worden de Gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP) gedefinieerd. De waarde negeert de door het systeem berekende BCWP en wordt gebruikt voor alle earned value-meetwaarden die zijn gebaseerd op de BCWP. Als u een earned value-berekeningsmethode selecteert (zoals Gewogen mijlpalen, Percentage mijlpaal voltooid en Apportioned Effort (AE)), moet u de BCWP-waarde handmatig invoeren.

   Beproefde methoden: geef alleen een waarde in dit veld in op als u de earned value bijhoudt en berekent in een extern systeem. Ook als u CA Clarity PPM niet gebruikt om de earned value te berekenen.

   BCWP

   Hier wordt de door het systeem berekende waarde voor Gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP) weergegeven. Deze waarde wordt berekend en vastgelegd wanneer u een baseline voor uw project maakt of wanneer u de earned value-totalen bijwerkt. De BCWP wordt ook wel de earned value (EV) genoemd. De BCWP vertegenwoordigt het bedrag aan gebudgetteerde kosten (BAC) dat is voltooid. Dit gebeurt op basis van de prestaties zoals gemeten met de methode voor het bereken van de EV voor de taak.

   Berekeningen worden uitgevoerd op basis van het niveau waarop de berekening wordt uitgevoerd. De BCWP wordt op de volgende niveaus berekend:

   • Taak. De BCWP is gebaseerd op de geselecteerde EV-berekeningsmethode.
   • Project. De BCWP is de som van de BCWP voor alle WBS-taken op niveau 1 in het project.

   Huidige baseline verplicht: ja

   Laatst bijgewerkte earned value

   Geeft de datum weer waarop de earned value voor het laatst is bijgewerkt.

4. Sla de wijzigingen op.

Meer informatie:

Taakduur bewerken in het Gantt-diagram

Earned value-meetwaarden

Het toepassen van berekeningsmethoden voor earned value

Totalen Earned Value berekenen

Berekeningsmethoden voor Earned Value

Standaardopties voor Earned Value (investeringen)

Tijdregistratie instellen op taakniveau

Als projectmanager kunt u wisselen tussen een taak als open of gesloten voor tijdregistratie. De leden van het projectteam kunnen alleen de taken die zijn geopend voor tijdregistratie aan hun urenstaten toevoegen. Ze kunnen niet per ongeluk uren plaatsen voor taken waarvoor geen werkelijke uren voor hen mogen worden toegepast. Het toepassen van foutieve gerealiseerde waarden op een taak kan leiden tot een begin- of einddatumverschuiving voor een taak. De einddatum van het project kan ook verschuiven als de taak op het kritieke pad is.

Het afsluiten van een taak van de tijdregistratie is handig in de volgende gevallen:

• Het project bestaat uit meerdere fasen en u wilt niet dat resources per ongeluk tijd bijhouden voor toekomstig werk.
• U voltooit een taak en moet voorkomen dat er verder nog tijd voor die taak wordt bijgehouden.

U kunt de instelling Open voor tijdsinvoer instellen in een bewerkbare weergave die taakeigenschappen heeft

Volg de onderstaande stappen:

• Klik op de takenlijst van het project in het veld Open voor tijdsinvoer voor een taak en selecteer een waarde uit de vervolgkeuzelijst.
• Klik in het menu Eigenschappen van de taak op Instellingen om het veld op de pagina Instellingen te bewerken.
• Voeg het veld Open voor tijdsinvoer toe aan een paginalay-out van een bewerkbare taak via de optie Configureren.