Terugboekingen verwerken › Herstelde kosten van afdeling

Herstelde kosten van afdeling

Een herstelstaat geeft voor afdelingen aan hoeveel van de gemaakte kosten kunnen worden hersteld op basis van de afdelingen die gebruik hebben gemaakt van geleverde services. Een herstelstaat lijkt op een winst- en verliesrekening van een bedrijf, maar heeft betrekking op afdelingen.

Gemaakte kosten worden in rekening gebracht aan de afdelingen die services ontvangen. Afdelingsmanagers kunnen de kosten op de facturen weergeven.

Alleen afdelingen die de services aanbieden, kunnen herstelstaten van de afdeling weergeven. Het volgende moet zijn ingesteld:

• Er moeten services bestaan en deze moeten aan de afdeling zijn gekoppeld.
• Er moet ten minste één afdeling op één service zijn geabonneerd die door de leveranciersafdeling wordt aangeboden.
• Er moeten debetregels bestaan voor services. Neem contact op met servicemanager om kredietregels voor de service te maken.
• Er moeten kredietregels bestaan.
• Gebruikers moeten over de rechten beschikken om herstelstaten weer te geven.

Herstelstaten worden tegelijk met facturen gegenereerd tijdens geplande uitvoeringen van de taak Factuur genereren.

Voorbeeld: IT-afdelingen zijn geen kostencentra meer

Forward Inc biedt het bedrijf een uitgebreide reeks ondersteunende IT-services aan met inbegrip van ondersteuning voor e-mail, desktop-pc's en netwerken. De services zijn van groot belang voor elke bedrijfseenheid om hun activiteiten te onderhouden. Deze services worden bij elk van deze afdelingen in rekening gebracht. Elke afdeling die services levert, ontvangt krediet voor uitgevoerde werkzaamheden.

Kosten met goedgekeurde facturen in rekening gebracht bij afdelingen die gebruikmaken van services

Afdelingsfacturen worden per kwartaal gegenereerd, gecontroleerd en goedgekeurd door de afdelingen die gebruikmaken van de services. Human Resources van het bedrijf heeft zich op verschillende IT-services geabonneerd en is overeengekomen de kosten van een deel van deze services te accepteren. De afdeling Human Resources heeft een factuur van in totaal USD 7400 goedgekeurd.

In rekening gebrachte kosten worden omgezet in tegoed voor afdelingen die services leveren

De afdeling IT Delivery Services ontvangt een krediet voor geleverde services. De afdelingsmanager kan gemaakte kosten en kredieten bekijken door de herstelstaat van de afdeling weer te geven. In deze herstelstaat wordt weergegeven dat bepaalde kosten zijn goedgekeurd en dat de herstelde kosten van de afdeling tot nu toe USD 7400 bedragen. Andere afdelingsmanagers moeten hun kosten nog goedkeuren. De kosten worden weergegeven als herstelvariantie.