Terugboekingen verwerken › Regelkopteksten en op tijd gebaseerde GB-toekenningen

Regelkopteksten en op tijd gebaseerde GB-toekenningen

Debet- en creditregels bestaan uit een koptekst en een groep op tijd gebaseerde GB-toekenningen.

Regelkopteksten

Een koptekst bestaat uit een unieke beschrijving van de regel waarmee de regel tijdens de financiële verwerking wordt afgestemd op transacties. Hieronder volgen enkele voorbeelden:

Een debetregel DB-800 wordt beschreven met de kostencode Uitgaven en de transactiecode techSup. Een tweede debetregel DB-900 wordt beschreven met de kostencode Uitgaven en de transactiecode SysMaint.

De kredietregel CR-000 wordt beschreven als locatie 'Santa Clara' en resourceklasse 'ENG'. Een tweede kredietregel CR-111 wordt beschreven als locatie 'Bournemouth' en resourceklasse 'ENG'.

De GB-toekenningscode die wordt gebruikt om regels te maken en te identificeren, kan worden geconfigureerd voor automatisch invullen.

Op tijd gebaseerde GB-toekenningen

Debet- en creditregels bestaan uit een koptekst en een groep op tijd gebaseerde GB-toekenningen. Met op tijd gebaseerde toekenningen wordt bepaald hoeveel afdelingen gedurende een bepaalde periode voor kosten worden gedebiteerd of gecrediteerd. Regels voor terugboekingen zijn op het volgende gebaseerd:

• Volledige GB-rekening. Bepaalt de grootboekrekening (GB) waarnaar de kosten worden geboekt en de afdeling die verantwoordelijk is voor de kosten.
• Fiscale periode. Geeft de periode voor de GB-toekenning.
• Percentage toekenning. Bepaalt het percentage van de totale kosten die naar de volledige GB-rekening worden gedebiteerd of gecrediteerd.