Vorige onderwerp: Toegangsrechten voor KennisopslagVolgende onderwerp: Een map maken

Werken met mappen en documenten › Bevoegdheden voor Kennisopslag en Documentbeheer op map- en documentniveau

Bevoegdheden voor Kennisopslag en Documentbeheer op map- en documentniveau

De toegangsrechten voor Kennisopslag worden verleend door uw CA Clarity PPM-beheerder. Ga na welke gebruikers toegang moeten hebben tot de map of het document wanneer u een map of document maakt of beheert. Verleen de gebruikers vervolgens een bevoegdheid voor lezen, lezen/schrijven of lezen/schrijven/verwijderen voor de desbetreffende map of het desbetreffende document. Het bevoegdheidsniveau bepaalt welke handelingen resources kunnen uitvoeren met betrekking tot een map of document.

Bevoegdheid

Beschrijving

Lezen

U hebt de volgende mogelijkheden:

  • Huidige en eerdere versies van een document openen.
  • Huidige en eerdere versies van een document uitschrijven.

Lezen/schrijven

U hebt de volgende mogelijkheden:

  • Documenten openen, lezen, kopiëren en verplaatsen.
  • Documenten in- of uitschrijven.
  • Historie over in- en uitschrijven weergeven.
  • Documentversies weergeven.
  • Documenteigenschappen en -bevoegdheden weergeven en wijzigen.
  • Processen voor documenten koppelen.
  • Nieuwe mappen en documenten toevoegen.

Lezen/schrijven/verwijderen

U hebt alle lees/schrijf-rechten en u kunt documenten en mappen verplaatsen en verwijderen.

Aan alle Documentbeheer-participanten wordt automatisch de bevoegdheid tot lezen verleend. De andere bevoegdheden worden verleend door de projectmanager, de programmamanager, de resourcemanager of CA Clarity PPM-beheerder.