Werken met mappen en documenten › Documenten beheren › Werken met documentversies

Werken met documentversies

U kunt de documentversies gebruiken om elke keer als u een document inschrijft een afzonderlijke versie van het document op te slaan. Als u documentversies wilt gebruiken, moet u de desbetreffende optie voor het gebruik van documentversies inschakelen.

Als u documentversies inschakelt, kunt u:

• de eerdere versies van een document openen en bekijken, maar niet wijzigen.
• een versie van een document naar een andere map kopiëren. U dient over de bevoegdheden te beschikken om het document te herzien na het kopiëren van het object.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open de Kennisopslag-pagina voor een specifiek programma of project, of de pagina Documentbeheer voor een resource.
2. Zoek het document op en klik in het menu Handelingen van het document op Versies.
3. Open het menu Handelingen van de documentversie en voer een van de volgende stappen uit:
   • Selecteer Openen.
   • Selecteer Kopiëren.