Werken met mappen en documenten › Documenten beheren › Documenten uitschrijven

Documenten uitschrijven

Als u een document wilt bewerken, moet u dit eerst uit een map uitschrijven. Als u klaar bent met het document, kunt u het opnieuw inschrijven. Als de mogelijkheid tot het gebruik van documentversies is ingeschakeld, wordt er automatisch een andere versie van het document gemaakt.

Uitschrijven

U kunt een document uitschrijven om het te bewerken.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open de Kennisopslag-pagina voor een specifiek programma of project, of de pagina Documentbeheer voor een resource.
2. Zoek het document dat u wilt uitschrijven en klik in het menu Handelingen van het document op Uitschrijven.
3. Klik op Opslaan om het document op het bureaublad op te slaan en selecteer een locatie voor het bestand.
4. Klik op OK.

Controle ongedaan maken

Alleen de gebruiker die het document oorspronkelijk heeft uitgeschreven, kan een uitschrijving ongedaan maken. Wanneer een uitschrijving ongedaan wordt gemaakt, wordt het document ontgrendeld, waardoor anderen het document kunnen uitschrijven.

Kies Uitschrijven ongedaan maken in het menu Handelingen van het document om de uitschrijving van een document ongedaan te maken.

Inschrijven

Kies Inschrijven in het menu Handelingen van het document. Blader naar de bijgewerkte kopie op de locatie die u hebt geselecteerd tijdens het uitschrijven van het document.

Meer informatie:

Een document aan een map toevoegen