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アクション アイテムの作成（プロジェクト）

プロジェクト関連のアクション アイテムをプロジェクト内から作成します。 アクション アイテムを作成する場合は、アクション アイテムのオーナーとなるか、またはそのアイテムにアクセスするリソースに割り当てます。 オーナーなので、変更および削除が可能です。

以下の手順に従います。

1. ［ホーム］を開いて、［パーソナル］から［オーガナイザ］をクリックします。
2. ［新規］をクリックします。
3. ［概要］セクションのフィールドに入力します。 以下のフィールドには説明が必要です。

   繰り返し

   アクション アイテムを定期的に繰り返すかどうかを指定します。 1 回のみ行うアクション アイテムの場合は、チェック ボックスをオフにします。

   頻度

   アクション アイテムを繰り返す回数を指定します。 たとえば、ステータス レポートが毎週必要な場合は、［頻度］フィールドに 1 を入力します。

4. ［通知］セクションのフィールドに値を入力します。 以下のフィールドには説明が必要です。

   担当者に通知

   割り当てられたリソースが［概要］ページ上で、電子メールまたは SMS によって通知を受信するかどうかを示します。

   既定値： オフ

   リマインダの送信

   アクション アイテムの期限になったら、リマインダの電子メール通知が割り当て済みリソースに送信される場合に、示されます。

   既定値： オフ

   リマインダまでの時間

   ［リマインダの送信］チェック ボックスをオンにする場合は、アイテムの期限のどれくらい前にリマインダを行うかを、このフィールドで定義します。 たとえば、このフィールドに「15」と入力した後、［ユニット］フィールドで［分］を選択します。

5. ［担当者］セクション内のアクション アイテムを割り当てるリソースを選択します。
6. 変更を保存します。