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Trovare e prenotare le risorse di lavoro

È possibile utilizzare lo strumento Ricerca risorse per selezionare le risorse di lavoro disponibili e prenotarle per gli investimenti corrispondenti. Un uso secondario è catturare una snapshot o l'inventario delle risorse di lavoro che condividono certi attributi. È possibile utilizzare lo strumento Ricerca risorse filtrandole in base ai criteri, come ad esempio:

• stato dell'impiego (dipendenti o lavoratori esterni)
• OBS
• ruolo principale
• disponibilità calendario
• competenze

Ad esempio, identificare tutti i dipendenti con una competenza attestata specifica in un determinato ruolo tecnico.

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire la Pagina iniziale e da Gestione risorse fare clic su Ricerca risorse.
2. Fare clic su Espandi filtro.
3. Fare clic su Elimina o Mostrare tutto per rimuovere i criteri del filtro esistenti.
4. Definire i criteri di filtro, compreso uno dei seguenti campi:

   Unità OBS

   Specifica l'OBS per le risorse di lavoro.

   Unità OBS - Modalità di filtro

   Specifica una ricerca limitata per l'unità OBS esatta oppure una ricerca più ampia contenente i discendenti o i predecessori dell'unità OBS.

   Ruolo

   Esegue la ricerca per ruolo.

   Modalità filtro

   Specifica una ricerca limitata per il ruolo esatto oppure una ricerca più ampia contenente i discendenti o i predecessori del ruolo.

   Disponibilità

   Specifica la disponibilità obbligatoria per la corrispondenza delle risorse per percentuale, ore, giorni o FTE in uno o più intervalli di date.

   Soglia di disponibilità

   Indica la disponibilità obbligatoria minima. Ad esempio, le risorse con disponibilità inferiore al 10% possono essere sovrallocate o sovraprenotate. Le risorse che corrispondono a una soglia di disponibilità del 90 per cento sono più facilmente disponibili per una nuova assegnazione di progetto o attività.

   Includi risorse con prenotazione provvisoria

   Per includere risorse disponibili con prenotazione provvisoria per uno o più investimenti, selezionare questo campo. Quando si deseleziona la casella di controllo, il filtro esclude le risorse con prenotazione provvisoria dai risultati.

   Competenze

   Identifica le risorse che corrispondono alle competenze assegnate dalla gerarchia.

   Soglia delle competenze

   L'opzione funziona congiuntamente con il campo Competenze. Immettere la percentuale di competenze richiesta alla risorsa. Lo strumento Ricerca risorse esclude le risorse con competenze inferiori alla percentuale specificata.

   Filtro avanzato

   Questo collegamento apre una pagina per la creazione di un filtro personalizzato. Consente di creare ricerche personalizzate in base a requisiti più specifici.

5. Fare clic su Filtro.
6. Selezionare una o più opzioni, quindi fare clic su Prenota.
7. Selezionare un investimento e fare clic su Prenota.