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Modalità di utilizzo del processo di creazione del progetto principale

Il processo di gestione dei progetti principali viene realizzato mediante i seguenti processi:

• Crea il processo del progetto principale. Inizia quando viene creato un progetto mediante il modello progetto principale.
• Processo secondario di revisione gate del progetto. Gestisce un flusso di lavoro di revisione del gate per tutti i progetti principali. Questo processo viene avviato tre volte dal processo Crea progetto principale: questo per gestire le approvazioni di gate mentre il progetto passa alla fase di pianificazione, creazione e chiusura.

La gestione del ciclo di vita di un progetto principale mediante processo automatico riguarda le seguenti attività:

1. Il manager di progetto può definire l'azionista di Project Management Office (PMO) dopo l'avvio del processo di creazione principale e la creazione del progetto.

   Con il progetto aperto, accedere alla pagina delle proprietà e nella sezione Azionisti, selezionare l'azionista di Project Management Office. Quindi, fare clic su Invia.

   Viene inviata un'azione all'azionista PMO per la revisione e l'approvazione del progetto.

2. L'azionista PMO seleziona una delle seguenti opzioni per l'azione:
   • Approvato: Viene inviata un'azione al manager di progetto per comunicare l'approvazione del progetto. Lo stato di progetto viene impostato su Approvato. Il processo Crea progetto principale avvia la fase di pianificazione.
   • Rifiutato: Viene inviata un'azione al manager di progetto relativa al rifiuto del progetto. Lo stato di progetto è impostato su Rifiutato.
3. Quando l'ultima attività nella fase di pianificazione è completata, il manager di progetto aggiorna l'attività. Inoltre, le modifiche al campo % di completamento su 100 per cento e al campo Stato su "Completo".

   Viene inviata un'azione all'azionista PMO per l'invio dell'approvazione al gate successivo.

4. L'azionista PMO seleziona una delle seguenti opzioni per l'azione:
   • Approvato: Il processo secondario di revisione gate del progetto avvia la fase successiva. Viene inviata un'azione a ciascuno dei seguenti ruoli:
     • Il richiedente originario viene informato dell'approvazione del progetto da parte dell'azionista PMO.
     • Il manager di progetto. Quando l'ultima attività della fase corrente viene completata, le modifiche al campo % di completamento passano al 100 per cento. Lo stato dell'ultima attività della fase corrente è Completato.
   • Rifiutato:
   • Invia nuovamente. Viene inviata un'azione al manager di progetto per la verifica delle informazioni del progetto. Al termine, il manager di progetto modifica lo stato dell'azione su Completato.

     Viene inviata un'azione all'azionista PMO per l'approvazione del progetto e per passare alla fase successiva.

5. Il processo secondario di revisione gate del progetto viene ripetuto per le fasi restanti.
6. Una volta completata la fase di chiusura, il manager di progetto procede alla chiusura del progetto.