Előző témakör: A csapatállomány-tag szervezeti egységrőlKövetkező témakör: Erőforrás-kérelmek kezelése


Állománykövetelmények meghatározása

Meghatározhatók a projekthez hozzáadott erőforrás vagy szerep állománykövetelményei. Ha elkészült, létrehozhatja az állománykövetelmények kérelmeit.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Csapat elemre.
  2. Kattintson annak az erőforrásnak vagy szerepnek a Tulajdonságok ikonjára, amelynek meg szeretné adni az állománykövetelményeit.
  3. Adja meg ki a kért információkat. A következő mezők magyarázatot igényelnek:
    EmbeddedTopicstartKövetelmény neve

    Az állománykövetelmény nevét határozza meg. Mindegyik kérelem hozzáfér a csapattaggal kapcsolatos összes információhoz. Például a képességekhez, szükséges allokációhoz, illetve a szerephez, amelyen a kérelem alapul.

    Kezdési dátum

    Meghatározza az erőforrás számára, hogy mikor kell elkezdenie dolgozni a projekten.

    Befejezési dátum

    Meghatározza az erőforrás számára, hogy mikor kell abbahagynia a munkát a projekten.

    EmbeddedTopicstartAlapértelmezett allokáció %

    Azt az időarányt adja meg százalékos értékkel, amilyen mértékben az erőforrást ehhez a projekthez allokálni szeretné (megadható 0 százalék is). Ha ebben a mezőben módosítja az összeget, ez az érték lecseréli az állománytag tulajdonságok oldal Alapértelmezett % allokáció mezőjében szereplő értéket.

    EmbeddedTopicstartFoglalás állapota

    Az erőforrás foglaltsági állapotát határozza meg.

    Értékek:

    • Feltételes. Az erőforrás feltételesen szerepel munkára ütemezve a befektetés próbaütemezésében.
    • Végleges. Az erőforrás munkára véglegesítetten a befektetésben.
    • Vegyes. Az erőforrás feltételesen és véglegesen is le van foglalva a befektetésre, vagy az erőforrás feltételes allokációja nem egyezik meg a végleges allokációval.

      Alapértelmezés: Feltételes

    Kérelem állapota

    Meghatározza a csapat rekordjához kapcsolt kérelem állapotát. A program mindig frissíti ezt az állapotmezőt, ha a tényleges kérelemállapot értéke megváltozik a kérelem tulajdonságai oldalon. A kérelem állapota jelzi a projektvezető számára saját kérelmei állását. Az állománykövetelmények első létrehozásakor a kérés állapota „Új”. Ha egynél több kérelem van csatolva, akkor ez a mező a nyitott (le nem zárt) kérelem állapotát jeleníti meg. Ennek az állapotnak a felhasználásával manuálisan, formális kérelem használata nélkül lefoglalhat egy erőforrást.

    Befektetési szerep

    A befektetéshez kérelmezett erőforrások szerepe. Példa: fejlesztő, üzleti elemző vagy rendszertervező.

    Állomány szervezeti struktúrájának egysége

    Az állománytag szervezeti egységét határozza meg.

    Alapértelmezés: A projektállomány szervezeti egysége, amennyiben ez meg van határozva a projekthez.

    Nyitva időbevitelhez

    Meghatározza, hogy az erőforrás rögzítheti-e az adott projekttel töltött időt.

    Alapértelmezett: Kijelölve

    Önéletrajz kulcsszavai

    Meghatározza az erőforrás életrajzának kulcsszavait.

    Tervezett allokáció

    Azt az időtartalmat jeleníti meg, amelyhez az erőforrásra szükség van a projektben. A mező azt a teljes rendelkezésre állást ábrázolja, amellyel az erőforrásnak rendelkeznie kell a projekthez, a projektvezető kérése szerint.

    Végleges allokáció

    Azt a teljes, végleges foglalású rendelkezésre állást ábrázolja, amellyel az erőforrásnak rendelkezik kell a projekthez, a projektvezető meghatározása szerint. Amíg az erőforrás kezelője nem foglalja le véglegesen az allokációkat, addig nincs végleges allokáció érték.

  4. Mentse a módosításokat.