Microsoft Project asztali ütemező › Hogyan befolyásolja a kézi számítás az ütemezést a Microsoft Projectben?

Hogyan befolyásolja a kézi számítás az ütemezést a Microsoft Projectben?

A Microsoft Projekt Számítás beállítása alapértelmezés szerint Be van kapcsolva. Ennek következtében, ha megnyit egy CA Clarity PPM projektet a Microsoft Projectben, az újraszámítja a projektet. A feladatok kezdő és befejező dátuma automatikusan módosul, a köztük lévő függőségi láncnak megfelelően. Hozzon létre például két feladatot, az 1. feladatot és a 2. feladatot, és határozzon meg köztük Befejezés/kezdés típusú függőséget. A függőségi hivatkozás miatt a 2. feladat kezdő dátumát az 1. feladat befejezési dátuma alapján számítja ki a program. A Gantt-diagram is ennek megfelelően frissül. Az ezt követő feladatok kiszámítása is hasonlóan történik, a feladat szintjén összesítve az értékeket a hátralévő munka és a tényleges munka esetében, illetve az összefoglaló tevékenység szintjén a munka esetében.

Előfeltételek:

• Győződjön meg róla, hogy a CA Clarity PPM és a Microsoft Project verziója kompatibilis egymással. További tájékoztatást a Kibocsátási tájékoztató Kompatibilitások című része tartalmaz.
• A Microsoft Project Interface frissítése előtt távolítsa el az előző verziót. A szervezetén belül támogatási kérést nyújthat be, és megkérhet egy asztaligép-rendszergazdát, hogy segítsen a telepítésben.

Kézi számítás a Microsoft Projectben

Átállíthatja a Microsoft Project Számítás beállítását a Ki (kézi) értékre, hogy a Microsoft Project ne számítsa újra megnyitásul alkalmával a CA Clarity PPM projekteket. A kézi számítás alkalmazása esetén a Microsoft Project a következőképpen működik:

• A feladatok nem módosulnak és nem frissülnek a függőségi lánc alapján, amikor megnyit egy CA Clarity PPM projektet a Microsoft Projectben. A függőségi lánc értelmét veszti.
• A feladatok a helyükön maradnak a Gantt-diagramon.
• A projekt ütemezését kézzel kell végeznie, a feladatok dátumait kézzel kell eltolnia.
• A projekt ugyanúgy jelenik meg, mint amilyen a CA Clarity PPM alkalmazásban való utolsó mentésekor volt, feltéve, hogy nem használja a CA Clarity PPM időjelentéseit.
• Az összefoglaló tevékenység kiszámítása nem történik meg. A gyermektevékenységek összesített értékei nem jelennek meg. Ennek következtében a Microsoft Project projektszintű % befejezve mezőjében pontatlan érték jelenhet meg.

A következő példában az 1. projekt fennmaradó munkáját és összegzését nem számítja ki a program, ezért az érték 0 óraként jelenik meg. Ez azért van így, mert, ha a kézi számítás van bekapcsolva, a program nem számítja ki automatikusan a projekt értékeit.

Ha ki szeretné számítani a projekt értékeit, nyomja meg az F9 billentyűt a Microsoft Projectben, vagy használja a Számítás szükséges gombot. A Microsoft Project újraszámítja a tervet, és megjeleníti minden feladat összesített értékeit. Ezenkívül a feladatok a Kezdés/befejezés függőségi viszonyok alapján jelennek meg a Gantt-diagramon.

Példa: A feladatok a helyükön maradnak a Gantt-diagramon.

A kézi számítás bekapcsolása esetén a feladatok a helyükön maradnak a Gantt-diagramon, és az órák nem összegződnek sem az összefoglaló feladat, sem a projekt szintjén.

Például kapcsolja be a kézi számítást a Microsoft Projectben, és ugyanakkor állítsa a CA Clarity PPM betöltési mintáját az Egységes értékre. Ezt követően létrehozhat egy projektet a CA Clarity PPM alkalmazásban, benne három feladattal. Hozzon létre egy összegző feladatot, és rendelje alá a többi feladatot az összegző feladatnak gyermekfeladatként. Állítson be Befejezés/kezdés típusú függőségeket, és adja meg a hátralévő munkát, illetve rögzítsen tényleges munkát.

Nyissa meg a CA Clarity PPM projektet a Microsoft Projectben. Be van kapcsolva a kézi számítás, ezért a program nem számítja újra a projektet, és az eredmények a következő ábrán látható módon jelennek meg:

• A három feladat egymás fölött jelenik meg a Gantt-diagramon, nem ábrázolódik a Befejezés/kezdés típusú függőség.
• Az összesítő feladatnál nem a feladatok összege jelenik meg hátralévő munkaként, tényleges munkaként és munkaként, hanem nulla.
• A projektnél helytelen értékek jelenhetnek meg a projekt vagy az összesítő feladat szintjén.

  

Ha ki szeretné számítani a projekt helyes értékeit, nyomja meg az F9 billentyűt. Az eredmények a következő ábrán látható módon jelennek meg:

• A három feladat ütemezése a köztük fennálló függőségi lánc alapján történik.
• Az összesítő feladatnál a gyermekfeladatok összege jelenik meg hátralévő munkaként, tényleges munkaként és munkaként.

  

Példa: Az összesítő feladat értékeinek kiszámítása nem történik meg automatikusan.

A kézi számítás bekapcsolása esetén a program nem számítja ki automatikusan az összesítő feladat dátumait.

Például kapcsolja be a kézi számítást a Microsoft Projectben, és ugyanakkor állítsa a CA Clarity PPM betöltési mintáját az Egységes értékre. Ezt követően hozzon létre egy projektet a CA Clarity PPM alkalmazásban, és benne néhány függőség nélküli feladatot. Hozzon létre egy összegző feladatot, és rendelje alá a többi feladatot az összegző feladatnak gyermekfeladatként. Húzza a feladatokat a kívánt helyre a Gantt-diagramon, a projektvezető igényeinek megfelelően.

Nyissa meg a CA Clarity PPM projektet a Microsoft Projectben. Be van kapcsolva a kézi számítás, ezért a program nem számítja újra a projektet, és az eredmények a következő ábrán látható módon jelennek meg:

• A Gantt-diagramon az összesítő feladat Gantt-sávja csak egy nap lesz, nem a gyermekfeladatok időtartománya.

  

Ha ki szeretné számítani a projekt helyes értékeit, nyomja meg az F9 billentyűt. Az eredmények a következő ábrán látható módon jelennek meg:

• Az összesítő feladat Gantt-vonala a gyermekfeladatok dátumtartományát jeleníti meg.
• Az összesítő feladatnál az összesített értékek jelennek meg.

  

A kézi számítás beállítása a Microsoft Projectben

Ahhoz, hogy a kézi számítás működjön, a Microsoft Projectben és a CA Clarity PPM alkalmazásban is meg kell adnia bizonyos beállításokat, tetszőleges sorrendben:

• Microsoft Project – Állítsa a Számítás beállítást a Ki értékre.
• CA Clarity PPM – Állítsa a betöltési mintát (Minta betöltése) az Egységes értékre.

A Számítás beállítás megadása a Microsoft Projectben

A Számítás beállítást a Ki értékre kell állítania a Microsoft Projectben Ez a beállítás globális, a program menti mindegyik projekt .mpp fájljába. A beállítás megadása után létrehozott .mpp projektek mind öröklik ezt a beállítást.

Megjegyzés: A beállítás módosítása előtt létrehozott .mpp projektek esetében a projektvezetőnek kell frissítenie ezt a globális projektbeállítást. A globális beállítás módosításához nyissa meg a projektet a Microsoft Projectben a CA Clarity PPM alkalmazásból, és hajtsa végre a következő lépéseket.

Microsoft Project 2007

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Eszközök menüt, és kattintson a Beállítások parancsra.
2. Kattintson a Számítás fülre.
3. Válassza a Kézi lehetőséget A Microsoft Office Project számítási beállításai terület Számítási mód mezőjében.
4. Kattintson az OK gombra.

Microsoft Project 2013 vagy 2010

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Fájl, Projektbeállítások panelt, majd kattintson az Ütemezés elemre.
2. Válassza a Ki beállítást a Számítás szakasz Projekt számítása minden szerkesztés után mezőnél.
3. Kattintson az OK gombra.

A betöltési minta beállítása a CA Clarity PPM alkalmazásban

Egységesre kell állítania a betöltési mintát a rendszergazdai engedélyei birtokában.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Adminisztráció menüt, majd kattintson a Projektvezetésben a Beállítások elemre.
2. Állítsa az Alapértelmezett betöltési minta beállítást az Egységes értékre.
3. Kattintson a Mentés pontra.

A Microsoft Projectben a kézi számításra érvényes kivételek

A kézi számítás bekapcsolásának esetére a következő kivételek érvényesek:

• A CA Clarity PPM időjelentései

  Az időjelentések használata esetén a feladatokra vonatkozóan rögzített tényleges idő felülírhatja a konfigurációt. Módosulhat a kezdő dátum, a befejező dátum, illetve mindkettő.

  Például: az 1. feladat május 1-jén kezdődik, Károly pedig nyolc órát rögzít április 20-án, egy, a feladat kezdete előtti napon. Amikor a projektet a következő alkalommal megnyitják a Microsoft Projectben, a feladat kezdő dátuma április 20-ra módosul. Ugyanez arra az esetre is igaz, ha Károly a feladat befejező dátuma utánra rögzít tényleges időt. A Microsoft Project áthelyezi a befejezés dátumát arra a legkésőbbi napra, amikorra tényleges időt rögzítettek.

• Erőforrásszintek simítása

  Az erőforrásszintek simítása a projekt értékeinek kiszámítását is eredményezi. Ha nem szeretné, hogy a Microsoft Project újraszámítsa a projektet, ne használja az erőforrásszintek simítását.

• A feladatokra vonatkozó megszorítások

  Ha megszorításokat alkalmaz a feladatokra, az abban az esetben is kiválthatja a projekt értékeinek újraszámítását a Microsoft Projectben, ha a Számítás beállításnak Ki az értéke.

Példa: Az erőforrásszintek simítása a Microsoft Projectben

Az erőforrásszintek simítása a Microsoft Projectben azt eredményezi, hogy a projekt átütemeződik a csapattagok rendelkezésre állásának megfelelően, elkerülve az erőforrások túlallokálását. Az erőforrásszintek simítása késlelteti a feladatokat, megosztja a feladatokat, és késlelteti az erőforrások-hozzárendelését, hogy helyesbítse az erőforrások allokációját. Az erőforrásszintek simítása a projekt értékeinek újraszámítását is eredményezi a szintek kiegyenlítése közben. Ezért csak akkor alkalmazza az erőforrásszintek simítását, ha azt szeretné, hogy a Microsoft Project újraszámítsa a projektet.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Állítsa a Microsoft Project Számítás beállítását a Ki értékre.
2. Hozzon létre két feladatot, az 1. feladatot és a 2. feladatot.

   A Microsoft Project automatikusan mindkét feladatnak mára, illetve a projekt kezdődátumára állítja a kezdő dátumát (a Microsoft Project konfigurációjától függően).

3. Hozzon létre Befejezés/kezdés típusú függőséget az 1. feladat és a 2. feladat között.

   A két feladat párhuzamosnak látszik a diagramon, ez jelzi, hogy el kell végezni a terv kiszámítását.

   

4. Rendelje hozzá ugyanazt az erőforrást mindkét feladathoz.

   A két feladat párhuzamosnak látszik a diagramon, ez jelzi, hogy el kell végezni a terv kiszámítását. Amint alább látható, az erőforrásnak így 16 órát kellene dolgoznia azon a napon.

   

5. Igazítsa ki kézzel az erőforrásszinteket.

   A Microsoft Project automatikusan újraszámítja vagy ütemezi a feladatokat, hogy az erőforrás naponta nyolc órát dolgozzon, ezzel oldja meg az erőforrás túlallokálásának problémáját. Ha nem szeretné, hogy elmozduljanak a feladatok, ne igazítsa ki az erőforrásszinteket.

   

Példa: A feladatokra vonatkozó megszorítások

Ha megszorításokat alkalmaz a feladatokra, akkor is automatikusan megtörténhet az újraszámítás, ha a Kézi globális beállítás van érvényben.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Állítsa a Microsoft Project Számítás beállítását a Ki értékre.
2. Hozzon létre egy feladatot (1. feladat).

   A Microsoft Project automatikusan mára, illetve a projekt kezdődátumára állítja a kezdő dátumot (a Microsoft Project konfigurációjától függően).

3. Helyezze át az 1. feladatot jövő hétfőre.

   A Microsoft Project az Indítás nem korábban, mint megszorítást alkalmazza az 1. feladatra. Ha látni szeretné ezt a megszorítást, mutasson az egérrel a Naptár ikonra.

4. Hozzon létre egy másik feladatot (2. feladat).

   A Microsoft Project automatikusan mára, illetve a projekt kezdődátumára állítja a kezdő dátumot (a Microsoft Project konfigurációjától függően).

5. Helyezze át a 2. feladatot jövő hétfőre.

   A Microsoft Project az Indítás nem korábban, mint megszorítást alkalmazza a 2. feladatra. Ha látni szeretné ezt a megszorítást, mutasson az egérrel a Naptár ikonra.

6. Hozzon létre Befejezés/kezdés típusú függőséget az 1. feladat és a 2. feladat között.

   A feladatokra vonatkozó megszorítások létrehozása esetén a Microsoft Project akkor is automatikusan újraszámítja a feladatokat, ha a Számítás beállításnak Ki az értéke.

   

Példa: Az erőforrások túlallokálásának egyeztetése

A következő példa azt mutatja be, hogy az erőforrások túlallokálásának kézi egyeztetése nem vált ki automatikus számítást.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Állítsa a Microsoft Project Számítás beállítását a Ki értékre.
2. Hozzon létre két feladatot, az 1. feladatot és a 2. feladatot.

   A Microsoft Project automatikusan mára, illetve a projekt kezdődátumára állítja a kezdő dátumot (a Microsoft Project konfigurációjától függően).

3. Rendeljen hozzá egy erőforrást az 1. feladathoz.
4. Rendelje hozzá ugyanazt az erőforrást a 2. feladathoz.
5. Hozzon létre Befejezés/kezdés típusú függőséget az 1. feladat és a 2. feladat között.

   A két feladat párhuzamosnak látszik a diagramon, ez jelzi, hogy el kell végezni a terv kiszámítását.

   

6. Húzza át az 1. feladatot jövő hétfőre.

   A feladat a helyén marad a diagramon, ez jelzi, hogy el kell végezni a terv kiszámítását.