Projektek kezelése › CA Clarity PPM-projekt beállítása › A projekt tulajdonságainak meghatározása › Az ütemezési tulajdonságok meghatározása

Az ütemezési tulajdonságok meghatározása

A következő okokból adhat meg ütemezési tulajdonságokat:

• Projekt megnyitása időkövetéshez, illetve az időkövetés lezárása.
• A projekt automatikus ütemezése.
• Az alapértelmezett állománybeállítások meghatározása.
• Az alapértelmezett projektszintű megvalósulási érték kiszámítási módjának beállítása.
• A projekt hozzárendelése egy megvalósulási érték jelentés időszakához.
• A megvalósulási érték felülbírálása.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet.
2. Nyissa meg a Tulajdonságok menüt, majd abból kattintson az Ütemezés elemre.
3. Töltse ki az Ütemezés szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   EmbeddedTopicstartÁllapot dátuma

   Meghatározza, a dátumot, amikorra az adatokat szerepeltetni kell az idő- és költségvetési becslésekben. Ezt a dátumot használják a megvalósulásiérték-elemzések számításai, például a beütemezett munka költségvetési költsége, és ez vezérli a költségszámításokat. Egy projekt ETC-je nem ütemeződik az Állapot dátuma idejére vagy korábbra.

   EmbeddedTopicstart% kész

   A projekten elvégzett munkát százalékos értékkel határozza meg a feladatok és alprojektek százalékos készültsége alapján. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a Készenléti % számítási módja beállításhoz az Időtartam vagy a Ráfordítás érték van megadva.

   Alapértelmezés: 0

   Értékek: 0-100.

   EmbeddedTopicstartKészenléti % számítási módja

   A projektre és a feladatokra vonatkozó készenléti % számítási módját adja meg.

   Értékek:

   • Kézi. Akkor használja ezt a módszert, ha a projektre, az összegző és a részletező feladatokra vonatkozóan kézzel kívánja megadni a készenléti százalékos értéket. Válassza ezt a számítást akkor is, ha CA Clarity PPM alkalmazást a Microsoft Project alkalmazással használja, vagy ha a vállalat külső feladattal számítja az elkészültségi % értékét. A % befejezve mező a feladat tulajdonságlapján jelenik meg. A kézi módszer használata esetén nem változik automatikusan a feladat állapota. Csak akkor változik meg automatikusan, ha a felhasználó manuálisan frissíti a % befejezve értéket vagy az állapotot.
   • Időtartam. Használja ezt a módszert a készenléti százalékos értékének az időtartam alapján történő nyomon követését. Az időtartam a feladathoz tartozó aktív munkaidő teljes tartamát méri a feladat kezdési dátumától a befejező dátumáig terjedő idő alapján. Az összegző feladatokhoz tartozó % befejezve értéket a rendszer automatikusan számítja a következő képlet alapján:

     Összegző feladat % befejezve = teljes részletező feladat időtartamából teljesítve / teljes részletező feladat időtartama
     

   • Ráfordítás. Ezzel a módszerrel az erőforrások megbízásaival teljesített munkaegységek alapján automatikusan számítható az összegző és részletező feladatokhoz a készültségi százalék. Ha egy feladathoz nem munkaerő erőforrást rendel hozzá, a számítás figyelmen kívül hagyja az adott erőforrás ráfordítását és tényszámait. A számítás a következő képletekkel történik.

     Összegző feladat % befejezve = összeg a részletfeladat erőforrás-megbízásainak tényadataiból / összeg a részletfeladat erőforrás-megbízásainak ráfordításából
     Részletfeladat % befejezve = összeg az erőforrás-megbízások tényadataiból / összeg az erőforrás-megbízások ráfordításából
     

     Alapértelmezett: Kézi

     Megjegyzés: A Készenléti % számítási módja beállítást adja meg a projekt kezdetén, és később ne módosítsa ezt a beállítást.

     Fontos! Ellenőrizze, hogy a feladatok és megbízások kezdési és befejezési dátuma egyezik-e a projekt kezdési és befejezési dátumával, illetve azokon belülre esik-e. Ha nem, a projekt kezdési és befejezési dátumát a rendszer automatikusan a feladatok és megbízások kezdési és befejezési dátumához igazítja.

4. Töltse ki a Nyomon követés szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   EmbeddedTopicstartNyomon követési mód

   Az erőforrás-megbízások által a projektfeladatokkal töltött idő rögzítésére használt nyomon követési módot jelzi.

   Értékek:

   • Clarity. Az erőforrás-megbízások az időjelentésekben rögzíthetik a hozzájuk rendelt feladatokkal töltött időt.
   • Nincs. A nem munka jellegű erőforrások, a tényadatokat pénzügyi tranzakcióbizonylatokból vagy asztali ütemezőn keresztül, például az Open Workbench vagy a Microsoft Project alkalmazással követik nyomon.
   • Egyéb. A tényadatokat külső alkalmazásból importálják.

     Alapértelmezés: Clarity

   EmbeddedTopicstartSzámlázási azonosító

   Meghatározza azt a számlázási azonosítót, amelyre a projekt tranzakcióit számlázzák. Ha feladatszintű számlázási azonosítókat is megad az időjelentéseken, akkor a számlázási azonosító felülírja ezt az azonosítót.

5. Jelölje be a Hozzá nem rendelt feladatok kizárása az időjelentésekből jelölőnégyzetet, ha a felhasználóknak nem szeretné megengedni, hogy a projekthez az időjelentésekben hozzá nem rendelt feladatokat hozzáadjanak.
6. Töltse ki az Állomány szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   EmbeddedTopicstartÁllomány alapértelmezett szervezeti egysége

   Meghatározza azt az alapértelmezett szervezeti egységet, amelyet a rendszer akkor használ, amikor Ön állománytagokat ad hozzá a projekthez. A szervezeti egység egy állománykövetelményt határoz meg, és lehet például erőforráskészlet, egy megadott hely vagy egy osztály. Ha szerepeket ad meg a szervezeti egységek és az erőforrás-kezelők használatával, akkor a szerepeket pontosabban be tudja tölteni. Az alapértelmezett szervezeti egységet a program a kapacitástervezésnél is felhasználja olyankor, amikor igényeket vet össze a kapacitásával, szűrőként az állomány szervezeti struktúráját használva.

   Példa:

   Az állomány szervezeti struktúráját használhatja arra is, hogy kiderítse, van-e elég kapacitása Atlantában programozókból ahhoz, hogy kielégítse az adott hely programozókkal szembeni igényét.

7. Mentse a változtatásokat.