A programok kezelése › Program tulajdonságai › Ütemezési tulajdonságok › Alapértelmezett állománybeállítások meghatározása

Alapértelmezett állománybeállítások meghatározása

A projekt alapértelmezett állománybeállításait a projekt tulajdonságai ütemezés oldal Állomány szakaszában végezheti el. Az állomány alapértelmezett szervezeti struktúrájaként meghatározott szervezeti struktúra részletesen leír egy állománnyal kapcsolatos követelményt. Az erőforrás-kezelőkkel a szerepeket szervezeti egységekkel képezheti le. Az állomány szervezeti struktúrája lehet például erőforráskészlet, egy megadott hely vagy egy osztály. Például: egy programozóra (szerep) van szüksége Atlantából (állomány szervezeti egysége). Akkor a projekt alapértelmezett szervezeti egységének értékével elküldheti a szerepkérést az atlantai szervezeti egység erőforrásainak allokálásáért felelős erőforrás-kezelőnek.

Az azonosított állomány szervezeti egységét a rendszer a kapacitástervezés során is felhasználja. A kapacitás és az igény szűrése az állomány szervezeti egysége szerint végezhető el. Felhasználhatja például arra, hogy kiderítse, van-e elég kapacitása Atlantában programozókból ahhoz, hogy kielégítse az adott hely programozókkal szembeni igényét.

Azt is megadhatja, hogy szükséges-e jóváhagyás az erőforrás-kérelmekhez, mielőtt azok foglalhatóvá válnának. Ha bejelöli a Kérelem jóváhagyása szükséges jelölőnégyzetet, akkor a következő szabályok érvényesek:

• Az erőforrásoknak rendelkezniük kell a Projekt - Szerkesztés hozzáféréssel ahhoz, hogy lefoglalhassák a javasolt erőforrásokat egy projektnél, vagy visszautasíthassák azokat. Ha az erőforrásoknak végleges foglalási jogosultságai is vannak, akkor véglegesen foglalhatják az adott erőforrásokat közvetlenül a projekthez. Ilyen hozzáférési jog nélkül az erőforrások csak javasolhatják az erőforrásokat, és a foglaláshoz még jóváhagyás szükséges.
• Ha egy megnevezett erőforrást kér, és a foglaláskezelő ugyanezt az erőforrást és allokációt ajánlja fel, akkor a rendszer automatikusan jóváhagyja az ajánlatot, majd értesítést küld. Formális jóváhagyás nem szükséges.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet.
2. Nyissa meg a Tulajdonságok menüt, majd kattintson az Ütemezés elemre.
3. Töltse ki az Állomány szakasz következő mezőit:

   Állomány alapértelmezett szervezeti egysége

   Meghatározza azt az alapértelmezett szervezeti egységet, amelyet a rendszer akkor használ, amikor Ön állománytagokat ad hozzá a projekthez. A szervezeti egység pontosabban határoz meg egy állománykövetelményt, és lehet például erőforráskészlet, egy megadott hely vagy egy osztály. Ha szerepeket ad meg a szervezeti egységek és az erőforrás-kezelők használatával, akkor a szerepeket pontosabban be tudja tölteni. Az alapértelmezett szervezeti egységet a program a kapacitástervezésnél is felhasználja olyankor, amikor igényeket vet össze a kapacitásával, szűrőként az állomány szervezeti struktúráját használva.

   Példa:

   Az állomány szervezeti struktúráját használhatja arra is, hogy kiderítse, van-e elég kapacitása Atlantában programozókból ahhoz, hogy kielégítse az adott hely programozókkal szembeni igényét.

   Kérelem jóváhagyása szükséges

   Meghatározza, hogy szükséges-e jóváhagyás az erőforrás-kérelmekhez, mielőtt azok foglalhatóvá válnának.

4. Küldje el a változtatásokat.