A programok kezelése › Útmutató a programok létrehozásához › Új programok létrehozása

Új programok létrehozása

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd a Portfóliókezelés menüben kattintson a Programok elemre.

   Megjelenik a program oldal.

2. Kattintson az Új pontra.
3. Adja meg ki a kért információkat. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Hozzáférési lehetőségek

   Erőforrások programokhoz rendelésekor meghatározza az engedélyezett erőforráskészletet.

   Értékek:

   • Csak csapat. Csak állománytagok engedélyezése.
   • Erőforráskészlet. Lehetővé teszi a Ön által elérhető csapatállomány-tagok és erőforrások számára a projekthez történő lefoglalást. Ezzel a beállítással, amikor erőforrást rendel egy programhoz, akkor az erőforrás csapatállomány-tagként is hozzáadásra kerül.

     Alapértelmezés: Erőforráskészlet

     Kötelező: Igen

   Oldalelrendezés

   Kötelező. Válassza ki az irányítópult-elrendezést a projekt- vagy programadatok megtekintéséhez.

   Értékek:

   • Projekt alapértelmezett elrendezése. Az alapértelmezett beállítás. Ezzel az elrendezéssel az alapértelmezett munkaerő- és csapat-kihasználtságot jelenítheti meg az irányítópulton.
   • Program elrendezése. Ezzel az elrendezéssel költségvetési adatokat jeleníthet meg az irányítópulton.
   • Programállapot leírása. Az elrendezés csak akkor érhető el, ha telepítette a Gyorsító: Programvezető iroda bővítményt.
   • Projektállapot leírása. Az elrendezés csak akkor érhető el, ha telepítette a Gyorsító: Programvezető iroda bővítményt.

   Szint

   Meghatározza a program vállalat által meghatározott szintjét.

   Prioritás

   Ez a mező csak akkor alkalmazható, ha a projektet később az Open Workbenchben fogja kezelni. A megadott szám egy pontszám, amely a projekt fontosságát jelzi a szervezet többi projektjéhez viszonyítva. Ez a pontszám vezérli, hogy a függőségi megszorításokon belül milyen sorrendben ütemezze a feladatokat az automatikus ütemezés.

   Értékek: 0-36, amelyben a 0 számít a legmagasabbnak.

   Alapértelmezés: 10

   Készenléti % számítási módja

   A projektre és a feladatokra vonatkozó készenléti % számítási módját adja meg.

   Értékek:

   • Kézi. Akkor használja ezt a módszert, ha a projektre, az összegző és a részletező feladatokra vonatkozóan kézzel kívánja megadni a készenléti százalékos értéket. Válassza ezt a számítást akkor is, ha CA Clarity PPM alkalmazást a Microsoft Project alkalmazással használja, vagy ha a vállalat külső feladattal számítja az elkészültségi % értékét. A % befejezve mező a feladat tulajdonságlapján jelenik meg. A kézi módszer használata esetén nem változik automatikusan a feladat állapota. Csak akkor változik meg automatikusan, ha a felhasználó manuálisan frissíti a % befejezve értéket vagy az állapotot.
   • Időtartam. Használja ezt a módszert a készenléti százalékos értékének az időtartam alapján történő nyomon követését. Az időtartam a feladathoz tartozó aktív munkaidő teljes tartamát méri a feladat kezdési dátumától a befejező dátumáig terjedő idő alapján. Az összegző feladatokhoz tartozó % befejezve értéket a rendszer automatikusan számítja a következő képlet alapján:

     Összegző feladat % befejezve = teljes részletező feladat időtartamából teljesítve / teljes részletező feladat időtartama
     

   • Ráfordítás. Ezzel a módszerrel az erőforrások megbízásaival teljesített munkaegységek alapján automatikusan számítható az összegző és részletező feladatokhoz a készültségi százalék. Ha egy feladathoz nem munkaerő erőforrást rendel hozzá, a számítás figyelmen kívül hagyja az adott erőforrás ráfordítását és tényszámait. A számítás a következő képletekkel történik.

     Összegző feladat % befejezve = összeg a részletfeladat erőforrás-megbízásainak tényadataiból / összeg a részletfeladat erőforrás-megbízásainak ráfordításából
     Részletfeladat % befejezve = összeg az erőforrás-megbízások tényadataiból / összeg az erőforrás-megbízások ráfordításából
     

     Alapértelmezett: Kézi

     Megjegyzés: A Készenléti % számítási módja beállítást adja meg a projekt kezdetén, és később ne módosítsa ezt a beállítást.

4. A Szervezeti lebontási struktúrája szakaszban határozza meg azt a szervezeti struktúrát, amelyet biztonsági, szervezeti vagy jelentési célból a programhoz szeretne társítani.

   Osztály

   Meghatározza a programmal társított pénzügyi részleget.

   Kötelező: Nem

   Hely

   Meghatározza a programmal társított pénzügyi helyet. A helynek ugyanahhoz az entitáshoz kell tartoznia, mint a részlegnek.

5. Mentse a módosításokat.

További információ:

Program teljesítményének megfigyelése