Microsoft Project asztali ütemező › A CA Clarity PPM-projektek Microsoft Project alkalmazásban történő mentése › Új projektek mentése a CA Clarity PPM alkalmazásba a Microsoft Project alkalmazásból

Új projektek mentése a CA Clarity PPM alkalmazásba a Microsoft Project alkalmazásból

A Microsoft Projectben létrehozott új projektet akkor mentheti a CA Clarity PPM alkalmazásba, ha teljesülnek a következők feltételek:

• Ön megfelelő hozzáférési jogosultsággal rendelkezik, hogy projekteket hozhasson létre a CA Clarity PPM alkalmazásban.
• A projektben hivatkozott erőforrások és terhelési kódok léteznek a CA Clarity PPM rendszerben.
• A projekt nincs jelszóval védve. A projekt jelszóval védettségének ellenőrzéséhez válassza a Mentés lehetőséget.

Amikor a Microsoft Projectben létrehozott új projektet a CA Clarity PPM alkalmazásba menti, a következő műveletekre kerül sor automatikusan:

• Ön lesz a projektmenedzser a CA Clarity PPM alkalmazásban.
• A projekt zárolva van a CA Clarity PPM alkalmazásban.
• A projekt megnyitva marad a Microsoft Projectben.

Megjegyzés: Ha CA Clarity PPM rendszerben van projektazonosító, akkor a projekt egy meglévő projektet felülírva menthető a CA Clarity PPM integráció menü Mentés másként parancsára kattintva. Ha egy meglévő projektre ment, akkor az új projektadatok felülírják a meglévő projektadatokat. A nem tervezett feladatok és a kiosztott feladatok, amelyekhez ráfordítást rögzítettek, törölt feladatként a Törölt feladatok összegző fázisba kerülnek.

Ha a projektet a CA Clarity PPM alkalmazásból nyitja meg, akkor a rendszer alapértelmezett projektazonosítóként a projekt .MPP fájljában tárolt projektazonosítót használja. Ha a projektet nem a CA Clarity PPM alkalmazásból került megnyitásra, akkor a projektazonosító a projekt címe.

Ha módosítani szeretné a projektazonosítót, hozzon létre egy projektet a CA Clarity PPM alkalmazásban. A projektazonosítók egyediek a CA Clarity PPM alkalmazáson belül. Ha a projektazonosító létezik a CA Clarity PPM alkalmazásban, akkor egy megerősítő üzenet közli, hogy az azonosító már létezik. Ha a meglévő projekt adatait lecseréli az új projekt adataival, akkor kattintson az Igen gombra.

Megjegyzés: Ha módosítja az azonosítót, akkor az MPP fájl neve ennek megfelelően megváltozik.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet a Microsoft Projectben.
2. Kattintson a CA Clarity PPM-integráció menüsor Mentés másként... parancsára. Ekkor megjelenik azoknak az az aktív projekteknek a listája, amelyekhez Önnek hozzáférési jogosultsága van.
3. Töltse ki az alábbi mezőket:

   EmbeddedTopicstartProjekt azonosítója

   A projekt egyedi azonosítóját határozza meg, ami rendszerint automatikus számozású.

   Korlát: 20 karakter

   Kötelező: Igen

   Helyi fájlnév

   Meghatározza a projekt alapértelmezett helyi elérési útját és az MPP fájl nevét. Az MPP fájl neve alapértelmezés szerint a projektazonosító. Ha a projektnév már létezik, akkor az új projekt adatai felülírják a meglévő projektet.

   Megjegyzés: Az elérési út és a fájlnév a Microsoft Project Eszközök, Beállítások, Mentés szakaszának beállításán alapul. A beállítás bármilyen módosítása csak a Microsoft Project következő indítása után lép érvénybe.

   EmbeddedTopicstartNyomon követési mód

   Az erőforrás-megbízások által a projektfeladatokkal töltött idő rögzítésére használt nyomon követési módot jelzi.

   Értékek:

   • Clarity. Az erőforrás-megbízások az időjelentésekben rögzíthetik a hozzájuk rendelt feladatokkal töltött időt.
   • Nincs. A nem munka jellegű erőforrások, a tényadatokat pénzügyi tranzakcióbizonylatokból vagy asztali ütemezőn keresztül, például az Open Workbench vagy a Microsoft Project alkalmazással követik nyomon.
   • Egyéb. A tényadatokat külső alkalmazásból importálják.

     Alapértelmezés: Clarity

4. Mentse a projektet.