Előző témakör: Nyomtatható Gantt-nézetKövetkező témakör: A ráfordításfeladatról


Munka lebontási struktúrája

A feladatok a projekt kivitelezéséhez szükséges munkákat azonosítják. A feladatoknak van egy kezdési dátumuk, befejezési dátumuk, és a köztük lévő időszak, amikor a munkát elvégzik. A projektvezetők általában erőforrásokat rendelnek hozzá a feladatokhoz, majd mérföldköveket állítanak fel az előrehaladás mérésére.

A projektfeladatokat létrehozásuk után kezelheti, és erőforrást rendelhet hozzájuk. A projektfeladatok úgy határozhatók meg, hogy kezdésük és befejezésük a projekt kezdési és befejezési dátuma közé essen.

A munkavégző erőforrások feladatokhoz rendelhetők, így elvégezhetik a munkát és időjelentéseiken rögzíthetik az ezzel töltött időt. A feladatokhoz költség-, anyag- és felszerelés-erőforrások is hozzárendelhetők. Az ilyen típusú erőforrások időjelentések használatával szintén nyomon követhetők, és tényadataik lehetnek, amik tranzakciók útján kerülnek naplózásra.

Megjegyzés: Mérföldkövekhez vagy összegző feladatokhoz nem társíthatók erőforrások.

A munkalebontási struktúra (WBS) hierarchikus feladatlista, ami mutatja a viszonyokat a feladatok között. A munkalebontási struktúra a Gantt diagrammal a Gantt nézetben jelenik meg. A mMunkalebontási struktúra használatával feladatokat hozhat létre és szervezhet, illetve megtekintheti az erőforrások kihasználtságát feladat hozzárendelések szerint. A Gantt-nézet megjeleníti az összegző feladatokat, mérföldkő feladatokat és részletező feladatokat.

Minden létrehozott feladat ugyanolyan szinten kerül hozzáadásra a munkalebontási struktúrában. Ezt követően a részletező feladatok az összegző feladatok alatt csoportosíthatók. A munkalebontási struktúrában tetszőleges számú hierarchikus szint hozható létre. A listák szűrhetők az egyes feladatok egyszerű vagy összetett szűrőfeltételek alapján történő kereséséhez.

A feladatok a Gantt-nézetben a létrehozásuk sorrendjében jelennek meg. A sorrend és a szint az egymással való kapcsolatot jelzi. A részletező feladat felett lévő feladat lehet összegző feladat, vagy másod-, harmad-, illetve negyedszintű feladat a felette lévő feladathoz képest.

Példa: Munkalebontási struktúra kialakítása

Ön létrehoz egy összegző feladatot Képzési anyagok összeállítása néven, ami két részletező feladatot tartalmaz: Online képzés fejlesztése és Képzési kvíz fejlesztése. Ön létrehozza a három feladatot, és a részletező feladatokat behúzza egy szinttel az összegző feladat alá.

Az ábrán egy egyszerű munkalebontási struktúra látható.

További információ:

Feladatok szerkesztése a munkalebontási struktúrában