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Allocations de ressources et de rôles

Pour afficher et pour modifier les informations concernant les investissements affectés pour une ressource ou pour un rôle, utilisez la page Allocations. Cette page répertorie tous les projets auxquels la ressource ou le rôle a été ajouté. Les modifications suivantes sont possibles :

• Ajout et suppression de projets dans la charge de travail d'une ressource
• Ajout et suppression d'investissements spécifiques
• Modification de la durée d'allocation de la ressource ou du rôle à un projet
• Modification des dates de début et de fin pour l'allocation d'investissement.
• Modification du statut de réservation et des allocations par date ou par pourcentage
• Modification du pourcentage de durée d'allocation de la ressource ou du rôle à l'investissement. Les ressources et les rôles sont réservés à chaque projet à 100 % de leur temps. Pour réduire la durée qu'une ressource passe sur chaque projet, vous pouvez ajuster le champ % d'allocation.
• Décalage des périodes d'allocation d'investissement

Vous pouvez allouer des rôles à un projet ou à un investissement possédant le statut de réservation ferme, optionnelle et mixte et qui inclut des allocations prévues ou fermes. Les rôles non remplis représentent tous les rôles et leur allocation d'après les critères de filtrage définis pour le statut de réservation.

Lorsque vous modifiez des allocations dans des pages de gestion de ressources, vous modifiez uniquement les informations au niveau de l'investissement, notamment les allocations de la ressource ou du rôle pour l'investissement. Ces dates peuvent être différentes des dates affectées aux ressources ou aux rôles dans les tâches du projet. Les modifications apportées dans les pages d'allocation de ressources/rôles s'affichent dans la page du personnel de l'équipe pour l'investissement.

Recommandation : ne changez pas les allocations d'investissement pour une ressource ou un rôle dans les pages de gestion des ressources. Seul le responsable de l'investissement auquel la ressource ou le rôle ont été affectés peut procéder à la modification. Si vous êtes responsable de l'investissement, modifiez les allocations sur la page du personnel de l'équipe de l'investissement. En tant que responsable des ressources, si vous modifiez des allocations pour une ressource dans les pages de planification des ressources, vous devez communiquer les modifications au responsable de l'investissement. Le responsable peut alors ajuster les affectations de la tâche et la planification de l'investissement, si nécessaire.

Remarque : Si un projet est verrouillé et en mode provisoire, vous ne pouvez plus modifier les allocations des membres de l'équipe existants. Le chef de projets peut modifier le paramètre de gestion de projet par défaut suivant afin de vous autoriser à modifier l'équipe pendant le verrouillage du projet :

Autoriser la modification des allocations lorsque l'investissement est verrouillé