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Définition des allocations GL pour les règles de crédit ou standard

Les allocations GL permettent d'identifier les comptes GL et les départements qui font l'objet de débits (pour les règles standard) et de crédits (pour les règles de crédit). Les allocations GL indiquent également les pourcentages de coûts imputés ou crédités.

Le pourcentage d'allocation d'une règle de crédit pendant n'importe quelle période doit toujours être égal à 100 %.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez l'investissement ou le service.
  2. Dans le menu Contre-passations, cliquez sur Règles de débit ou sur Règles de crédit.
  3. Pour modifier les propriétés de la règle sélectionnée, cliquez sur le lien Code d'allocation pour les règles standard ou sur le lien Code de crédit de ressource pour les règles de crédit.

    Les détails des propriétés de la règle s'affichent.

  4. Effectuez l'une des actions suivantes :
    1. Pour ajouter un compte à la règle et définir des allocations, cliquez sur Créer.
    2. Pour modifier des allocations pour un compte déjà inclus dans la règle, cliquez sur le lien Compte GL.

    La page Détails de la règle s'affiche.

  5. Dans la section Général, remplissez les champs suivants :
    Compte GL

    Définit le compte GL associé à la règle.

    Département

    Définit le département associé à la règle. Pour les règles de crédit, cette option indique le département bénéficiaire du crédit. Pour les règles standard, cette option indique le département imputé.

    Par défaut, le pourcentage et une ligne vide contenant des champs des dates (début et fin) s'affichent.

  6. Spécifiez une période de début et de fin pour la règle.
  7. Spécifiez le pourcentage de débit ou de crédit pour le département pendant la période donnée.
  8. Pour continuer à ajouter des périodes et des pourcentages, cliquez sur Nouvelle ligne.
  9. Une fois ces opérations effectuées, cliquez sur Enregistrer et revenir.