Rubrique précédente: Activation financière des investissementsRubrique suivante: Procédure d'activation des codes de coût majoré


Activation financière des ressources et des rôles

Pour utiliser le système de gestion financière et les configurations que vous avez définies, entrez les propriétés financières des ressources et des rôles affectés aux investissements. Vous pouvez ensuite traiter des transactions financières sur la base des ressources et des rôles et déterminer l'impact de ces coûts sur les investissements. Les coûts réels des transactions enregistrées apparaissent dans les plans de coûts, dans les rapports et dans les portefeuilles. L'activation financière des ressources et des rôles permet également d'accéder aux pages d'application qui offrent une visibilité sur les entrées de transaction de ressource.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu Accueil, puis dans Gestion des ressources, cliquez sur Ressources.
  2. Ouvrez la ressource ou le rôle.
  3. Ouvrez le menu Propriétés et dans la partie Propriétés, cliquez sur Finances.
  4. Dans la section Informations supplémentaires, remplissez les champs suivants : Ces champs requièrent une explication :
    Activé(e) financièrement

    Indique si les attributs financiers d'une ressource ou d'un rôle sont activés pour l'enregistrement des activités de gestion financière au niveau d'un investissement.

    % facturable cible

    Il s'agit du pourcentage du taux de facturation ciblé qui est facturable. Saisissez le pourcentage facturable cible de cette ressource, le cas échéant.

    Département financier

    Définit le département financier associé à une entité dans la structure de l'organisation financière. Le département financier constitue le centre de coûts de la ressource ou du rôle.

    Emplacement financier

    Définit l'emplacement financier associé à une entité dans la structure de l'organisation financière. L'emplacement financier constitue l'emplacement de la ressource ou du rôle.

    Classe de transactions

    Correspond aux valeurs définies par l'utilisateur pour le groupement des types de transactions de la ressource ou du rôle et est utilisée lors du traitement des transactions financières.

    Classe de ressources

    Définit la catégorie de la ressource ou du rôle activés financièrement et est utilisée lors du traitement des transactions financières. Si la ressource est de type Main-d'oeuvre, remplissez les champs Département et Emplacement pour marquer la ressource comme active financièrement.

    Facturation de % cible

    Pourcentage du taux de facturation ciblé qui est facturable pour la ressource ou pour le rôle.

  5. Enregistrez les modifications.