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Définition du budget des départements

Vous pouvez planifier et assurer le suivi des coûts et bénéfices budgétés de votre département. Vous pouvez définir la date de début et de fin pour la période du budget. L'argent circule de manière constante et régulière au cours de cette période.

Remarque : Les mesures financières suivantes ne sont pas disponibles dans les propriétés du département par défaut :

Vous pouvez configurer la vue Propriétés du département pour que l'objet Département affiche les mesures financières. Pour plus d'informations, consultez la documentation de Studio.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Organisation, cliquez sur Départements.
  2. Ouvrez le département.
  3. Ouvrez le menu Propriétés et cliquez sur Budget.

    La page Propriétés du budget apparaît.

  4. Remplissez ou vérifiez les champs suivants :
    Devise

    Affiche la devise du système sélectionnée.

    Budget = valeurs prévues

    Permet d'indiquer si vous souhaitez que les valeurs des coûts et des bénéfices budgétés correspondent aux valeurs du coût et du budget planifiés. Si vous souhaitez définir manuellement les valeurs de budget, désactivez cette case à cocher.

    Coût prévu

    Définit les coûts prévus du département. Le montant contenu dans ce champ est réparti sur la période définie par les dates de début et de fin du coût prévu.

    Début du coût prévu et Fin du coût prévu

    Définit respectivement la date de début et la date de fin du coût prévu pour le département.

    Bénéfice prévu

    Définit le bénéfice total prévu que recevra le département.

    Début du bénéfice prévu et Fin du bénéfice prévu

    Indiquent respectivement la date de début et la date de fin du bénéfice prévu.

    Coût budgétaire

    Définit le coût budgété pour le département. Cette valeur est répartie sur la période définie entre les dates de début et de fin du coût budgété.

    Début du coût budgété et Fin du coût budgété

    Indiquent respectivement la date de début et la date de fin du coût budgété pour le département.

    Bénéfice budgétaire

    Définit le bénéfice budgété total que recevra le département.

    Début du bénéfice budgétaire et Fin du bénéfice budgétaire

    Définit les dates de début et de fin du bénéfice budgété.

  5. Enregistrez les modifications.