Gestion des idées › Dotation en personnel d'une équipe chargée de travailler sur une idée

Dotation en personnel d'une équipe chargée de travailler sur une idée

Pour lancer la planification de la capacité et du portefeuille, vous devez doter vos idées les plus prometteuses en ressources. Les idées ne sont pas associées à des tâches. Lorsque vous doter une idée en personnel, ce dernier n'est pas engagé à long terme. Par exemple, vous pouvez affecter des membres d'une équipe à une idée et les charger d'effectuer les tâches préliminaires à l'approbation de l'idée. Vous pouvez ensuite ajouter du personnel supplémentaire pour l'estimation et la planification de la capacité avant de convertir l'idée en projet, en investissement ou en service.

Vous pouvez allouer des rôles ou des ressources, de type main-d'oeuvre ou autre. Le personnel peut enregistrer le temps consacré à une idée dans sa feuille de temps.

Si vous ne connaissez pas le nom de la ressource qui fera partie du personnel affecté à votre idée, définissez un rôle comme paramètre fictif. Lorsqu'une ressource spécifique n'est pas disponible, vous pouvez définir plusieurs instances d'un rôle comme personnel affecté à votre idée. Vous pouvez par exemple affecter un programmateur 1 et un programmateur 2 pour répondre à deux exigences différentes avec un rôle de programmateur.

Remarque : Vous ne pouvez pas doter en personnel plusieurs instances d'une même ressource nommée dans une idée.

Procédez comme suit :

1. Ouvrez l'idée.
2. Cliquez sur Equipe.
3. Pour sélectionner des ressources ou des rôles individuels à inclure dans le personnel affecté à l'idée, cliquez sur Ajouter.

   La page Sélectionner des ressources s'affiche.

4. Pour ajouter toutes les ressources dans une unité d'organigramme organisationnel sélectionnée au personnel affecté à l'idée, cliquez sur Ajouter/Mettre à jour par organigramme organisationnel.
5. Sélectionnez les ressources et les rôles à ajouter au personnel de l'idée.

   Pour rechercher des ressources ou des rôles par nom ou pour effectuer des recherches à l'aide d'autres critères, utilisez le filtre de recherche.

6. Pour ajouter des ressources et des rôles, cliquez sur Ajouter. Les ressources sont automatiquement allouées à 100 % sur la base de leur disponibilité par jour ouvré.
7. Réglez l'une des valeurs suivantes :

   Rôle

   Affiche le rôle de la ressource, qui peut être différent du rôle principal sélectionné dans le profil de la ressource.

   Temps

   Affiche une coche jaune si la ressource ou le rôle est autorisé(e) à saisir du temps pour l'idée.

   Statut de la réservation

   Affiche le statut de réservation de la ressource ou du rôle :

   • Ferme. La ressource est engagée pour travailler sur l'idée.
   • Optionnel(le). La ressource travaillera sur l'idée selon une planification provisoire.
   • Mixte. Il existe une allocation ferme et optionnelle pour la ressource.

   Début

   Affiche la date de début d'allocation du membre de l'équipe. Si vous ne définissez pas cette option, la date de début de l'idée est utilisée par défaut.

   Fin

   Affiche la date de fin d'allocation du membre de l'équipe. Si vous ne définissez pas cette option, la date de fin de l'idée est utilisée par défaut.

   % d'allocation

   Affiche le pourcentage d'allocation du membre de l'équipe à cette idée. Par défaut, l'affectation de chaque membre du personnel à l'idée correspond à 100 % du temps disponible de la ressource.

   Allocation

   Affiche la durée (en heures) de réservation provisoire de la ressource pour l'idée. Sauf modification des dates de réservation, les membres du personnel sont automatiquement réservés pour toute la durée de l'idée. Ce champ n'est pas modifiable. Sa valeur change afin de refléter les modifications apportées à l'aide des options suivantes :

   • Options de définition des allocations
   • Nouvelles courbes d'allocation définies dans la page Membre du personnel de l'idée : Propriétés.
   • Option Décaler l'allocation

   Charges constatées allouées

   Affiche le nombre total d'heures que la ressource a enregistrées à ce jour pour travailler sur cette idée.

   Charges constatées pour l'incident

   Affiche le temps enregistré pour les incidents associés à l'idée en question.

   Total des charges constatées

   Affiche le temps réel total cumulé enregistré. Cette valeur est la somme des charges constatées allouées et des charges constatées pour l'incident.

8. Pour ouvrir le profil de ressource et modifiez les allocations prévues et fermes, cliquez sur l'icône Propriétés.
9. Pour ouvrir la page Rechercher des ressources pour la ressource sélectionnée et remplacer la ressource ou le rôle par une autre ressource ou par un autre rôle, cliquez sur l'icône Outil de recherche de ressources.
10. Pour modifier les propriétés d'une ressource, cliquez sur un nom de ressource dans la liste.
11. Pour mettre à jour l'allocation de ressources ou de rôles, cliquez sur une entrée dans la colonne Allocation des ressources.

    Remarque : Lorsque vous ajoutez des ressources au personnel affecté à l'idée, vous pouvez facilement surallouer la ressource par erreur. Dans ce cas, une page de confirmation s'affiche. Le nombre d'heures de disponibilité d'une ressource peut être inférieur au nombre total d'heures demandées. Dans ce cas, la page Confirmation de la disponibilité restante s'affiche à la place de la page Confirmation de réservation.

12. Confirmez votre intention de surallouer la ressource ou acceptez la disponibilité restante de la ressource. Dans la page de confirmation qui apparaît, sélectionnez l'une des options suivantes :

    Surallouer

    Permet de surallouer la ressource.

    Disponibilité restante seulement

    Permet de réserver la ressource pour la durée indiquée dans la colonne Disponibilité restante.

13. Si vous ajoutez une ressource au projet ou à l'investissement, la ressource apparaît comme étant surréservée dans la page Confirmation de la disponibilité restante. Si vous réservez une ressource à 100 % (valeur par défaut), la colonne d'allocation de ressource à 100 % indique le nombre d'heures utilisées. La colonne Disponibilité restante indique le nombre d'heures de travail réel dont la ressource dispose pour travailler sur le projet.
14. (Facultatif) Visualisez l'effort de travail cumulé par rôle dans un ordre croissant ou basculez la vue pour modifier le travail prévu de l'idée.

    Remarque : L'allocation du personnel constitue la période pendant laquelle une ressource est réservée pour une idée. Sauf modification des dates de réservation, les membres du personnel sont automatiquement réservés pour toute la durée de l'idée. Vous pouvez calculer la quantité d'allocation accordée à une ressource comme suit :

    Nombre total de jours ouvrés * Nombre d'heures disponibles par jour
    

    Le nombre total de jours ouvrés inclut les dates de début et de fin. La charge restante est établie selon le nombre d'heures alloué à la ressource pour l'idée.

15. Enregistrez les modifications.