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Speichern neuer Projekte aus Microsoft Project in CA Clarity PPM

Sie können ein neues Projekt in Microsoft Project erstellen und anschließend in CA Clarity PPM speichern, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Sie verfügen über die Zugriffsrechte zum Erstellen von Projekten in CA Clarity PPM.
• Alle Ressourcen oder Kostenarten, auf die im Projekt verwiesen wird, sind bereits in CA Clarity PPM vorhanden.
• Das Projekt ist nicht kennwortgeschützt. Um zu überprüfen, ob das Projekt kennwortgeschützt ist, aktivieren Sie die Option "Speichern".

Wenn Sie ein neues, in Microsoft Project erstelltes Projekt in CA Clarity PPM speichern, geschieht Folgendes automatisch:

• Sie werden zum CA Clarity PPM-Projektmanager.
• Das Projekt wird in CA Clarity PPM gesperrt.
• Das Projekt bleibt weiterhin in Microsoft Project geöffnet.

Hinweis: Um ein vorhandenes Projekt zu überschreiben, klicken Sie auf der Menüleiste von CA Clarity PPM-Integration auf Speichern unter. Dazu muss die Projekt-ID in CA Clarity PPM vorhanden sein. Wenn Sie mit dem Projekt ein vorhandenes Projekt überschreiben, werden die vorhandenen Projektinformationen durch die neuen ersetzt. Ungeplante Aufgaben und zugewiesene Aufgaben, für die ein Ist-Aufwand vorhanden ist, werden als gelöschte Vorgänge in eine Zusammenfassungsphase für gelöschte Vorgänge verschoben.

Wenn Sie ein Projekt in CA Clarity PPM öffnen, wird die in der MPP-Datei gespeicherte Projekt-ID standardmäßig als Projekt-ID verwendet. Wenn das Projekt noch nie in CA Clarity PPM geöffnet wurde, wird der Projekttitel als Projekt-ID verwendet.

Um die Projekt-ID zu ändern, erstellen Sie ein Projekt in CA Clarity PPM. Projekt IDs sind in CA Clarity PPM eindeutig. Wenn die Projekt-ID in CA Clarity PPM bereits vorhanden ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass diese ID bereits vorhanden ist. Klicken Sie auf "Ja", um das vorhandene Projekt durch die neuen Projektinformationen zu ersetzen.

Hinweis: Wenn Sie die ID ändern, wird auch der Name der MPP-Datei entsprechend geändert.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Projekt in Microsoft Project.
2. Klicken auf der Menüleiste CA Clarity PPM-Integration auf "Speichern unter", um eine Liste von aktiven Projekten anzuzeigen, für die Sie Zugriffsrechte haben.
3. Definieren Sie die folgenden Felder:

   Projekt ID

   Definiert die eindeutige Kennung für das Projekt, das normalerweise automatisch nummeriert ist.

   Beschränkungen: 20 Zeichen

   Erforderlich: Ja

   Lokaler Dateiname

   Legt den standardmäßigen lokalen Pfad und den Namen der MPP-Datei für das Projekt fest. Als Name der MPP-Datei wird standardmäßig die Projekt-ID verwendet. Wenn der Projektname bereits vorhanden ist, ersetzen die Informationen aus dem neuen Projekt das vorhandene Projekt.

   Hinweis: Pfad und Dateiname werden in Microsoft Project unter "Extras, Optionen, Speichern" festgelegt. Änderungen an dieser Einstellung werden erst beim nächsten Start von Microsoft Project wirksam.

   Nachverfolgungsmodus

   Gibt die Nachverfolgungsmethode an, die von Ressourcenzuweisungen verwendet wird, um Zeiteinträge für Projektaufgaben vorzunehmen.

   Werte:

   • Clarity. Ressourcenzuweisungen geben die für ihre zugewiesenen Aufgaben aufgewendete Zeit in Zeitformularen ein.
   • None (Keine). Für Ressourcen, die keine Arbeitsressourcen sind, werden die Ist-Werte mithilfe von Finanztransaktions-Datensätzen oder einem Terminplanungs-Tool wie z. B. Open Workbench oder Microsoft Project verfolgt.
   • Sonstiges. Der Ist-Aufwand wird von einer Drittanbieter-Anwendung importiert.

   Standard: Clarity

4. Speichern Sie Ihr Projekt.