Um mit der Kapazitäts- und Portfolioplanung zu beginnen, besetzen Sie besonders vielversprechende Ideen mit Ressourcen. Ideen sind nicht mit Aufgaben verknüpft und wenn ihnen Mitarbeiter zugewiesen werden, führt dies nicht dazu, dass diese Mitarbeiter langfristig verpflichtet werden. Zum Beispiel können Sie eine Idee mit Teammitgliedern besetzen, um vorbereitende Arbeitsschritte auszuführen, wenn die Idee noch nicht genehmigt ist. Fügen Sie zusätzlichen Mitarbeiter hinzu, um die Kapazität vor dem Konvertieren der Idee in ein Projekt, eine Investition oder einen Dienst zu schätzen und zu planen.
Sie können Rollen oder Ressourcen und Arbeits- oder Nichtarbeitstypen zuordnen. Die Mitarbeiter können die Zeit, die sie für die Arbeit an einer Idee verwenden, in ihrem Zeitformular festhalten.
Verwenden Sie eine Rolle als Platzhalter, wenn Sie den Namen der Ressource, mit der Sie Ihre Idee besetzen wollen, nicht kennen. Wenn eine bestimmte Ressource nicht verfügbar ist, können Sie Ihre Idee mit mehreren Instanzen einer Rolle besetzen. Weisen Sie zum Beispiel "Programmierer (1)" und "Programmierer (2)" zu, um zwei unterschiedliche Anforderungen mit jeweils einer Programmiererrolle darzustellen.
Hinweis: Sie eine können benannte Ressource nicht zu mehreren Instanzen einer Idee zuordnen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Ressourcen auswählen" wird geöffnet.
Setzen Sie Suchfilter ein, um Ressourcen oder Rollen nach ihren Namen oder anderen Kriterien zu suchen.
Zeigt die Rolle der Ressource an, die eine andere als die im Ressourcenprofil ausgewählte primäre Rolle sein kann.
Zeigt ein gelbes Häkchen an, wenn die Ressource oder Rolle die Arbeitszeit für diese Idee eingeben darf.
Zeigt den Buchungsstatus der Ressource oder Rolle an:
Zeigt das Anfangsdatum der Zuordnung des Teammitglieds an. Falls das Datum nicht festgelegt ist, wird standardmäßig das Anfangsdatum der Idee angezeigt.
Zeigt das Enddatum der Zuordnung des Teammitglieds an. Falls das Datum nicht festgelegt ist, wird standardmäßig das Enddatum der Idee angezeigt.
Zeigt die Zuordnung der Teammitglieder für diese Idee in Prozent an. Jeder Mitarbeiter wird standardmäßig mit 100 % seiner verfügbaren Zeit der Idee zugewiesen.
Zeigt die Stundenzahl an, die die Ressource vorläufig für die Idee gebucht wurde. Solange Sie die Buchungsdaten nicht ändern, werden Mitarbeiter automatisch für die gesamte Dauer der Idee gebucht. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Sein Wert ändert sich, um mithilfe der folgenden Optionen vorgenommene Änderungen widerzuspiegeln:
Zeigt die Gesamtzahl der Stunden an, die die Ressource für diese Idee erfasst hat.
Zeigt die gebuchte Zeit für Vorfälle an, die dieser Idee zugeordnet sind.
Zeigt die Gesamtsumme der gebuchten Ist-Zeit an. Dieser Wert stellt die Summe des zugeordneten Ist-Aufwands und des Ist-Aufwands für Vorfälle dar.
Hinweis: Wenn Sie Ressourcen zu Ihrem Ideenteam hinzufügen, kann es leicht geschehen, dass Sie Ihre Ressourcen versehentlich überlasten. In diesem Fall wird eine Bestätigungsseite angezeigt. Die Anzahl der verfügbaren Stunden für eine Ressource kann unter der Gesamtanzahl der angeforderten Stunden liegen. In diesem Fall wird anstatt der Seite "Buchungsbestätigung" die Seite "Verbleibende Verfügbarkeit - Bestätigung" angezeigt.
Führt zu einer Überlastung der Ressource.
Bucht die Ressource für die in der Spalte Verbleibende Verfügbarkeit angegebene Stundenzahl.
Hinweis: Die Zuordnung von Mitarbeitern ist der Zeitraum, für den eine Ressource für eine Idee gebucht ist. Solange Sie die Buchungsdaten nicht ändern, werden Mitarbeiter automatisch für die gesamte Dauer der Idee gebucht. Der für eine Ressource gewährte Zuordnungsbetrag kann folgendermaßen berechnet werden:
Gesamtanzahl von Arbeitstagen * Anzahl von verfügbaren Stunden pro Tag
Die Gesamtsumme der Arbeitstage schließt das Anfangs- und Enddatum ein. Der Restaufwand basiert auf der Anzahl der Stunden, die eine Ressource der Idee zugewiesen ist.
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