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So erstellen Sie einen Ordner

Ordner können entweder eigenständig sein und nur Dateien enthalten, oder als Ordner auf oberster Ebene untergeordnete Ordner enthalten. Sowohl Ordner auf der obersten Ebene als auch Unterordner können Dokumente enthalten.

Um die Liste der Ordneraktionen anzuzeigen, klicken Sie auf einer Seite der Wissensbank oder des Dokumentmanagers auf das Menü "Aktionen" für einen Ordner. Ihre Zugriffsrechte und Berechtigungen bestimmen die Aktionen, die angezeigt werden.

Sie können für einen Ordner der obersten Ebene Unterordner erstellen, die ihrerseits ebenfalls Unterordner enthalten können. Wenn Sie einen Unterordner erstellen, erteilt die Anwendung den Ressourcen, die Sie auf der obersten Ebene ausgewählt haben, automatisch Lese-/Schreibzugriff für diesen Unterordner. Diese Ressourcen werden "Teilnehmer" genannt. Sie können einzelne Ressourcen aus der vorhandenen Teilnehmergruppe auswählen und zusätzlichen Benutzern Zugriff gewähren.

Erstellen von Ordnern für ein Projekt oder Programm

Sie können einen Ordner für ein Projekt oder Programm erstellen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie in "Portfoliomanagement" auf "Projekte" oder "Programme".
2. Öffnen Sie das Projekt oder Programm, und klicken Sie auf "Zusammenarbeit".
3. Wählen Sie im Menü "Aktionen" des Ordners "Neuer Ordner" aus.
4. Geben Sie die angeforderten Informationen an, und speichern Sie Ihre Änderungen.

Erstellen von Ordnern für eine Ressource

Die können einen Ordner für eine Ressource erstellen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie unter "Ressourcenmanagement" auf "Ressourcen".
2. Öffnen Sie die Ressource oder Rolle, und klicken Sie auf "Dokumentmanager".
3. Wählen Sie im Menü "Aktionen" des Ordners "Neuer Ordner" aus.
4. Geben Sie die angeforderten Informationen an, und speichern Sie Ihre Änderungen.