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Erstellen einer Aktion

Sie sind der Besitzer von Aktionen, die Sie erstellen. Als Besitzer können Sie die Aktion ändern oder löschen. Sie können die Eigenschaften einer persönlichen Aktion ändern, die Sie auf der Seite "Aktionseigenschaften" erstellt haben. Für eine Ihnen von einem anderen Benutzer zugewiesene Aktion können Sie nur den Status aktualisieren.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie in "Persönlich" auf "Organizer".
2. Klicken Sie auf "Neu".
3. Füllen Sie die Informationen im Bereich "Allgemein" aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:

   Wiederkehrend

   Gibt an, ob die Aktion in regelmäßigen Abständen wiederholt wird.

   Häufigkeit

   Gibt an, wie oft die Aktion wiederholt wird.

   Beispiel: Geben Sie 1 ein, um wöchentliche Statusberichte zu erstellen.

   Bis

   Gibt das Datum an, an dem die Aktion zum letzten Mal wiederholt werden soll.

4. Füllen Sie die Informationen im Bereich "Benachrichtigen" aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:

   Verantwortliche benachrichtigen

   Gibt an, ob eine Benachrichtigung gesendet werden muss.

   Erinnerung senden

   Gibt an, ob eine E-Mail-Erinnerungsnachricht an die zugewiesenen Ressourcen gesendet werden soll, wenn die Aktion fällig ist.

   Zeit vor Erinnerung

   Legt die Frist fest, mit der eine Erinnerung ausgelöst wird, bevor ein Element fällig wird. Geben Sie beispielsweise 15 ein, und wählen Sie im Feld "Einheiten" "Minuten" aus.

   Einheiten

   Gibt die Zeiteinheit für die Erinnerung an, wenn das Kontrollkästchen "Erinnerung senden" aktiviert ist.

5. Geben Sie den Namen der Ressource, der die Aktion zugewiesen werden soll, im Bereich "Verantwortliche" ein, und speichern Sie Ihre Änderungen.

Weitere Informationen:

Eine Aktion in der Liste "Benachrichtigungen" öffnen

Aktionen