Alokace zdrojů › Vyhledávání, rezervace a alokace zdrojů › Změna výchozí alokace zdroje

Změna výchozí alokace zdroje

Můžete vytvořit křivky plánované a pevné alokace za období, kdy zdroj pracuje na určité investici. Tyto křivky ukazují jakékoliv odchylky od pole Výchozí % alokace. Křivka plánované alokace představuje výchozí nebo celkový objem alokace, který manažer investice požaduje. Křivka pevné alokace představuje skutečný objem alokace, který může manažer zdroje potvrdit.

Máte například zdroj, jehož výchozí alokace je nastavena na 100 %. Tento zdroj jste zarezervovali pro práci na svém projektu v době od 10. srpna do 10. listopadu. Tento zdroj má však zároveň naplánováno až do 1. září věnovat 50 % času práci na jiném projektu. Zdroj navíc plánuje dovolenou v termínu od 15. do 22. září. V takovém případě pro zdroj vytvoříte dvě křivky alokace. První křivka udává odchylku na 50 % v době od 10. srpna do 1. září. Druhá křivka vykazuje odchylku na 0 % v době od 15. do 22. září.

Při úpravách výchozí alokace pro zdroj se mohou mezi segmenty pro alokaci objevit mezery. Tyto mezery budou automaticky vyplněny vytvořením nových segmentů alokace.

Postupujte takto:

1. Otevřete zdroj a klikněte na položku Alokace.
2. Na stránce Souhrn nebo Podrobnosti klikněte na ikonu Vlastnosti u investice, pro kterou chcete upravit alokaci zdroje.
   • Souhrn: Informace o alokaci zdroje, který je alokován pro investici. Můžete zobrazit a upravit stav rezervace a informace o alokaci pro každou investici, pro kterou jsou zdroj nebo role alokovány.
   • Podrobnosti: Informace o alokaci role, která je alokovaná pro investici. Můžete zobrazit a upravovat týdenní informace o alokaci pro každou investici ve formátu histogramu.
3. Změňte následující pole v sekci Obecné:

   Výchozí % alokace

   Definuje procento času, po který chcete zdroj alokovat pro projekt. Můžete zadat 0 (nula). Všechny změny provedené zde se objeví ve sloupcích Alokace a % alokace na stránce Zdroj/role – alokace nebo na stránce členů týmu projektu.

4. Vytvořte řádek či řádky pro odchylky v sekcích Plánovaná alokace a Pevná alokace.

   Chcete-li použít předchozí příklad, vytvořte dva řádky:

   • První řádek. Období, kdy zdroj ve skutečnosti pracuje na 50 % (oproti plánovaným nebo výchozím 100 %).
   • Druhý řádek. Období, kdy zdroj ve skutečnosti pracuje na 0 % (oproti plánovaným nebo výchozím 100 %).
5. Vyplněním sekcí Plánovaná alokace nebo Pevná alokace vytvoříte křivku plánované nebo pevné alokace.
6. Do pole % alokace zadejte očekávané procento času (předběžné nebo potvrzené), po které bude zdroj pracovat na dané investici. Zadané procento alokace může mít hodnotu 0 (nula).
7. Uložte změny.