Týmy (projekty a investice) › Správa žádanek na zdroje › Tvorba žádanek

Tvorba žádanek

Při vytváření žádanky můžete provést jednu z následujících akcí:

• Vytvořit žádanku a nastavit její stav na hodnotu Nové. Tímto způsobem můžete do žádanek přidávat další informace, které nebyly přeneseny z požadavku na členy týmu. Ručním otevřením žádanek můžete také změnit výchozí hodnoty jako datum splnění nebo požadované množství.
• Vytvořit žádanku a nastavit její stav na hodnotu Otevřeno. Tímto způsobem můžete rychle odeslat všechny žádanky, když v nich nechcete měnit žádné podrobnosti. Podrobnosti jsou již definovány požadavkem na členy týmu. Po odeslání žádanky je e-mailem odesláno oznámení manažerovi zdrojů, který s požadavkem bude dále pracovat.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Tým.
2. Zaškrtněte políčko u předběžně rezervovaného zdroje nebo role a v nabídce Akce klikněte na možnost Vytvořit žádanky.
3. Vyberte typ žádanky:

   Hodnoty:

   • Požadavky na zdroje: Tuto možnost vyberte, chcete-li vytvořit nové žádanky.
   • Zrušit rezervaci zdrojů: Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit žádanky na zrušení potvrzené rezervace a uvolnění závazně rezervovaného času.
   • Nahradit zdroje: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zrušit potvrzenou rezervaci zdroje a nahradit jej jiným zdrojem.
4. Pro každý zdroj nebo roli vyberte manažera rezervací. Pokud manažer zdrojů nebo správce zadá výchozího manažera rezervací, je tato hodnota vyplněna automaticky.
5. Proveďte jednu z následujících akcí:
   • Kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvoříte žádanky, jejichž stav bude mít hodnotu Nové.
   • Kliknutím na tlačítko Vytvořit a otevřít vytvořte žádanku. Nastavte její stav na hodnotu Otevřeno.
6. Uložte změny.

Další informace:

Úprava neotevřených požadavků na žádanky

Rušení závazných rezervací zdrojů pomocí žádanek