Rizika, Problémy, Požadavky na změny a Akce › Správa rizik projektu › Postup vytvoření požadavku na změnu

Postup vytvoření požadavku na změnu

Požadavek na změnu je změna týkající se rozšíření nebo zúžení rozsahu projektu, harmonogramu nebo rozpočtu. Požadavek na změnu vytvořte tehdy, má-li vyřešení problému vliv na rozsah projektu, harmonogram nebo rozpočet. Zaznamenání požadavku na změnu pomáhá analyzovat projekt a také se poučit z minulých událostí.

V tomto scénáři vytvoří manažer projektu požadavek na změnu na prodloužení uzávěrky projektu, čímž adresuje oba tyto problémy:

• Dostupnost zdrojů
• Závislost

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Rizika, problémy a změny.
2. Otevřete nabídku Rizika, problémy a změny a klikněte na možnost Problémy.
3. Otevřete problém a klikněte na možnost Vytvořit požadavek na změnu.
4. Vyplňte pole v sekci Obecné. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Kategorie

   Definuje kategorii, do které požadavek na změnu patří.

   Hodnoty:

   • Přizpůsobivost: Projekt není adaptovatelný.
   • Financování: Financování projektu není alokováno, nebo je k dispozici s omezeními.
   • Lidské rozhraní: Uživatelské rozhraní (UI) je špatně definováno.
   • Implementace: Existují nejasnosti týkající se pracnosti implementace a přijetí projektu uživateli.
   • Vzájemné závislosti: Projekt je závislý na jiných projektech.
   • Cíle: Požadavky, cíle, rozsah a přínosy projektu jsou nepřiměřené, nejasné, nedají se změřit a nedají se ověřit.
   • Kultura organizace: Projekt vyžaduje změny kultury společnosti, obchodních procesů, postupů nebo zásad.
   • Dostupnost zdrojů: Dostupnost interních zdrojů je nejistá a jsou vyžadovány externí zdroje.
   • Sponzorství: Sponzorství není jasně identifikováno a potvrzeno.
   • Podporovatelnost: Projekt nebude v budoucnu možné snadno podporovat a budou třeba rozsáhlé aktualizace.

     Technické: Technologie použitá v projektu není prověřená a je třeba nových interních nebo externích odborných znalostí.

   Vlastník

   Definuje jméno zdroje, který požadavek na změnu spravuje. Tento zdroj je zodpovědný za to, že bude požadavek na změnu v průběhu svého životního cyklu odpovídajícím způsobem spravován a sledován.

   Výchozí: Aktuálně přihlášený zdroj.

5. Vyplňte pole v sekci Podrobnosti.
6. Je-li potřeba, připojte dokument poskytující hodnotné informace o pozadí požadavku na změnu, jeho vyřešení nebo vlivu na projekt v sekci Přílohy.
7. Vyplňte pole v sekci Vliv. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Dopad na směrný plán

   Popište, jaký vliv mohou změny v požadavku mít na směrný plán projektu.

   Dopad na jiné projekty

   Popište, jaký vliv může požaddavek mít na jiné projekty.

   Změna nákladů

   Definuje, o jakou částku může požadavek změnit rozpočtové náklady projektu. Rozpočtové náklady projektu se definují v poli na stránce vlastností rozpočtu.

   Změna plánu

   Určuje počet dní, o který může požadavek zpozdit nebo uspíšit celkový harmonogram projektu.

   Změna ve zdrojích

   Definuje počet, který odpovídá požadavku na zvýšení nebo snížení počtu zdrojů potřebných pro projekt.

8. Vyplňte pole v sekci Vyhodnocení.
9. Chcete-li přejít na stránku vlastností problému a problém zavřít, klikněte na tlačítko Uložit a zpět.
10. Změňte Stav na hodnotu Uzavřeno.
11. Uložte změny.