Plánovací aplikace Microsoft Project › Jak ruční výpočty ovlivňují harmonogram v aplikaci Microsoft Project

Jak ruční výpočty ovlivňují harmonogram v aplikaci Microsoft Project

Možnost Kalkulace v aplikaci Microsoft Project je ve výchozím nastavení nastavena na hodnotu Zapnuto. Důsledkem je, že když otevřete projekt aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project, dojde k přepočítání projektu. Data zahájení a dokončení úkolů jsou automaticky upravena, aby respektovala řetězec závislostí mezi nimi. Vytvoříte například Úkol 1 a Úkol 2 se závislostí Dokončení/Zahájení mezi nimi. Datum zahájení Úkolu 2 je vypočítáno relativně vzhledem k datu dokončení Úkolu 1 na základě této závislosti. Odpovídajícím způsobem je aktualizován také Ganttův diagram. Následující úkoly jsou vypočítány podobně, sčítáním hodnot na úrovni úkolů pro zbývající práci, skutečnou práci a práci na úrovni souhrnného úkolu.

Předpoklady:

• Ověřte, zda používáte kompatibilní verze aplikací CA Clarity PPM a Microsoft Project. Další informace naleznete v sekci Kompatibilita v Poznámkách k releasu.
• Před zahájením upgradu rozhraní Microsoft Project Interface odinstalujte předchozí verzi. Můžete otevřít lístek podpory v rámci vaší organizace a požádat administrátora o pomoc při instalaci.

Ruční výpočty v aplikaci Microsoft Project

Možnost Kalkulace můžete v aplikaci Microsoft Project nastavit na hodnotu Vypnuto (ručně), takže když otevřete projekt aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project, nebude přepočítán. Pokud používáte ruční výpočty, aplikace Microsoft Project se chová tímto způsobem:

• Když otevřete projekt aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project, úkoly nejsou přizpůsobeny ani aktualizovány na základě řetězce závislostí. Řetězec závislostí nehraje žádnou roli.
• Úkoly jsou v Ganttově diagramu uchovány jako pevné.
• Projekt je nutné naplánovat ručně a posunout kalendářní data úkolů.
• Za předpokladu, že nepoužíváte pracovní výkazy aplikace CA Clarity PPM, se projekt zobrazí tak, jak byl naposledy uložen v aplikaci CA Clarity PPM.
• Nejsou vypočítány hodnoty souhrnného úkolu. Nezobrazí se sečtené hodnoty podřízených úkolů. Výsledkem je, že pole % dokončeno v aplikaci Microsoft Project může zobrazovat nepřesnou hodnotu.

V následujícím příkladu není vypočítána zbývající práce pro Projekt 1 a Souhrn a zobrazují se jako nulový počet hodin. K tomu dochází proto, že pokud je povolen ruční výpočet, projekt není přepočítán.

Stisknutím klávesy F9 nebo použitím tlačítka Výpočet nutný v aplikaci Microsoft Project provedete přepočítání projektu. Aplikace Microsoft Project vypočítá plán a zobrazí se souhrnné hodnoty všech úkolů. Úkoly se také zobrazí v Ganttově diagramu se zohledněním vztahů závislostí Dokončení/Zahájení.

Příklad: Úkoly zůstávají Ganttově diagramu jako pevné

Povolíte-li ruční výpočet, úkoly zůstávají Ganttově diagramu jako pevné a nedojde k sečtení hodin na úrovni souhrnného úkolu nebo projektu.

Povolte například ruční výpočet v aplikaci Microsoft Project a v aplikaci CA Clarity PPM nastavte vzor načítání na jednotný. Poté v aplikaci CA Clarity PPM vytvořte projekt se třeni úkoly. Vytvořte souhrnný úkol a proveďte snížení úkolů na úroveň podřízených úkolů v rámci souhrnného úkolu. Použijte závislosti Dokončení/Zahájení, určete zbývající práci a zaznamenejte skutečnou práci.

Otevřete projekt aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project. Protože je povolen ruční výpočet, nedojde k přepočítání projektu a výsledky se zobrazí, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

• Tři úkoly jsou v Ganttově diagramu skládány nad sebou a nezobrazují se na základě závislostí Dokončení/Zahájení.
• Souhrnný úkol zobrazuje pro zbývající práci, skutečnou práci a práci nulovou hodnotu namísto součtů hodnot úkolů.
• Projekt může zobrazovat nesprávné hodnoty na úrovni souhrnného úkolu nebo projektu.

  

Chcete-li provést výpočet projektu, stiskněte klávesu F9. Výsledky jsou zobrazeny tak, jak znázorňuje následující obrázek:

• Tři úkoly jsou naplánovány na základě řetězce závislostí mezi nimi.
• Pole zbývající práce, skutečná práce a práce pro souhrnný úkol zobrazují součty podřízených úkolů.

  

Příklad: Souhrnný úkol není automaticky vypočítán

Pokud povolíte ruční výpočet, nedojde k automatickému vypočítání dat souhrnného úkolu.

Povolte například ruční výpočet v aplikaci Microsoft Project a v aplikaci CA Clarity PPM nastavte vzor načítání na jednotný. Poté v aplikaci CA Clarity PPM vytvořte projekt s několika úkoly bez závislostí. Vytvořte souhrnný úkol a proveďte snížení úkolů na úroveň podřízených úkolů v rámci souhrnného úkolu. Ručně přetáhněte úkoly do Ganttova diagramu tak, aby odrážely požadavky manažera projektu.

Otevřete projekt aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project. Protože je povolen ruční výpočet, nedojde k přepočítání projektu a výsledky se zobrazí, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

• V Ganttově diagramu pak Ganttova čára pro souhrnný úkol odráží pouze jeden den namísto rozsahu podřízených úloh.

  

Chcete-li provést výpočet projektu, stiskněte klávesu F9. Výsledky jsou zobrazeny tak, jak znázorňuje následující obrázek:

• Ganttova čára pro souhrnný úkol zobrazuje rozsah kalendářních dat podřízených úloh.
• Souhrnný úkol zobrazuje součty hodnot.

  

Konfigurace ručního výpočtu v aplikaci Microsoft Project

Aby ruční výpočet fungoval, je nutné nakonfigurovat nastavení v aplikaci Microsoft Project i CA Clarity PPM v libovolném pořadí:

• Microsoft Project: Nastavte možnost výpočtu na hodnotu Vypnuto.
• CA Clarity PPM: Nastavte vzor načítání na jednotný.

Nastavení možnosti výpočtu v aplikaci Microsoft Project

Možnost výpočtu v aplikaci Microsoft Project je nutné nastavit na hodnotu Vypnuto. Toto nastavení je globální a je uloženo v souboru .mpp každého projektu. Každý projekt .mpp, který je vytvořen po konfiguraci tohoto nastavení, toto nastavení zdědí.

Poznámka: Je nutné, aby manažer projektu aktualizoval globální nastavení pro ty projekty .mpp, které byly vytvořeny před nakonfigurováním tohoto nastavení. Chcete-li aktualizovat globální nastavení, otevřete plán v aplikaci Microsoft Project z aplikace CA Clarity PPM a postupujte podle následujících kroků.

Microsoft Project 2007

Postupujte takto:

1. Otevřete nabídku Nástroje a klikněte na položku Možnosti.
2. Klikněte na kartu Výpočty.
3. V sekci Možnosti výpočtů pro aplikaci Microsoft Office Project vyberte pro režim Přepočítání provádět možnost Ručně.
4. Klikněte na tlačítko OK.

Microsoft Project 2013 nebo 2010

Postupujte takto:

1. Otevřete nabídku Soubor, Možnosti projektu a poté klikněte na možnost Plán.
2. V sekci Výpočty pro možnost Přepočítat projekt po každé úpravě vyberte hodnotu Vypnuto.
3. Klikněte na tlačítko OK.

Nastavení vzoru načítání v aplikaci CA Clarity PPM

S využitím povolení správce je nutné provést nastavení vzoru načítání na jednotné.

Postupujte takto:

1. Otevřete nabídku Správa a v modulu Správa projektů klikněte na možnost Nastavení.
2. Nastavte Výchozí vzor zatížení na možnost Jednotné.
3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Výjimky z ručních výpočtů aplikace Microsoft Project

Jsou-li povoleny ruční výpočty, platí následující výjimky:

• Pracovní výkazy aplikace CA Clarity PPM

  Pokud používáte pracovní výkazy, skutečné hodiny zaznamenávané k úkolům mohou přepsat konfiguraci. Může se změnit datum zahájení, datum dokončení nebo obě.

  Například Úkol 1 je zahájen 1. května a 20. dubna, tedy dříve, než je projekt zahájen, zaznamená Karel osm hodin. Jakmile je projekt znovu otevřen v aplikaci Microsoft Project, datum zahájení úkolu se změní na 20. dubna. Totéž platí, pokud Karel zaznamená skutečné hodiny k úkolu po jeho datu dokončení. Aplikace Microsoft Project přesune datum dokončení na poslední zaznamenané skutečné hodiny.

• Vyrovnání zdrojů

  Funkce vyrovnání zdrojů také provede výpočet projektu. Pokud nechcete, aby aplikace Microsoft Project provedla výpočet pro váš projekt, vyrovnání zdrojů nepoužívejte.

• Omezení úkolů

  Použití omezení úkolů může aktivovat výpočet projektu v aplikaci Microsoft Project i přesto, že je globální nastavení možnosti Výpočty nastaveno na hodnotu Vypnuto.

Příklad: Vyrovnání zdrojů v aplikaci Microsoft Project

Vyrovnání zdrojů v aplikaci Microsoft Project plánuje projekt na základě dostupnosti členů týmu tak, aby žádný zdroj nebyl přetížen. Vyrovnání zdrojů zpozdí úkoly, rozdělí úkoly a zpozdí přiřazení zdrojů tak, aby přizpůsobilo alokaci zdrojů. Vyrovnání zdrojů provede výpočet projektu na úrovni zdrojů. Úrovně zdrojů proto nastavte pouze tehdy, pokud chcete, aby aplikace Microsoft Project provedla výpočet projektu.

Postupujte takto:

1. Nastavte možnost Výpočty v aplikaci Microsoft Project na hodnotu Vypnuto.
2. Vytvořte dva úkoly, Úkol1 a Úkol2.

   Aplikace Microsoft Project automaticky nastaví datum zahájení obou úkoly na dnešní den nebo na datum zahájení projektu v závislosti na konfiguraci aplikace Microsoft Project.

3. Vytvořte závislost Dokončení/Zahájení mezi úkoly Úkol1 a Úkol2.

   Úkoly zůstanou zobrazeny nad sebou, což znamená, že je nutné provést výpočet plánu.

   

4. Přiřaďte všem úkolům stejný zdroj.

   Úkoly zůstanou zobrazeny nad sebou, což znamená, že je nutné provést výpočet plánu. Jak je vidět níže, od zdroje se očekává, že bude v tento den pracovat 16 hodin.

   

5. Proveďte ruční vyrovnání zdrojů.

   Aplikace Microsoft Project úkoly automaticky vypočítá nebo naplánuje tak, aby zdroj pracoval s dostupností osm hodin denně a proto vyřeší přetížení. Nechcete-li, aby došlo k přesunutí pozic úkolů, neprovádějte vyrovnání zdrojů.

   

Příklad: Omezení úkolů

Používáte-li omezení úkolů, může dojít k aktivaci automatického výpočtu i přes to, že je globálně nastaven na ruční.

Postupujte takto:

1. Nastavte možnost Výpočty v aplikaci Microsoft Project na hodnotu Vypnuto.
2. Vytvořte úkol Úkol1.

   Aplikace Microsoft Project automaticky nastaví datum zahájení na dnešní den nebo na datum zahájení projekt v závislosti na konfiguraci aplikace Microsoft Project.

3. Přesuňte Úkol 1 na příští pondělí.

   Aplikace Microsoft Project označí Úkol 1 omezením Nezahájit dříve než. Přesunutím ukazatele myši na ikonu kalendáře toto omezení zobrazíte.

4. Vytvořte další úkol, Úkol 2.

   Aplikace Microsoft Project automaticky nastaví datum zahájení na dnešní den nebo na datum zahájení projekt v závislosti na konfiguraci aplikace Microsoft Project.

5. Přesuňte Úkol 2 na příští pondělí.

   Aplikace Microsoft Project označí Úkol 2 omezením Nezahájit dříve než. Přesunutím ukazatele myši na ikonu kalendáře toto omezení zobrazíte.

6. Vytvořte mezi úkoly Úkol 1 a Úkol 2 závislost Dokončení/Zahájení.

   Když vytvoříte omezení úkolu, aplikace Microsoft Project automaticky provede výpočet úkolů i přesto, že je možnost Výpočty globálně nastavena na hodnotu Vypnuto.

   

Příklad: Sloučení přetížení zdroje

Následující příklad ukazuje, že ruční sloučení přetížení zdrojů neaktivuje automatický výpočet.

Postupujte takto:

1. Nastavte možnost Výpočty v aplikaci Microsoft Project na hodnotu Vypnuto.
2. Vytvořte dva úkoly, Úkol1 a Úkol2.

   Aplikace Microsoft Project automaticky nastaví datum zahájení na dnešní den nebo na datum zahájení projekt v závislosti na konfiguraci aplikace Microsoft Project.

3. Přiřaďte úkolu Úkol1 zdroj.
4. Přiřaďte stejný zdroj úkolu Úkol2.
5. Vytvořte závislost Dokončení/Zahájení mezi úkoly Úkol1 a Úkol2.

   Úkoly zůstanou zobrazeny nad sebou, což znamená, že je nutné provést výpočet plánu.

   

6. Přetáhněte Úkol1 na pondělí příštího týdne.

   Úkol zůstane ukotven na datu, které jste nastavili ručně, což znamená, že je nutné provést výpočet plánu.