Rizika, Problémy, Požadavky na změny a Akce › Správa rizik projektu › Vytvoření problému

Vytvoření problému

Problém vytvořte tehdy, má-li riziko významný dopad na projekt. Jelikož se v procesu schválení počítá se zpožděním, vytvoří manažer projektu problém a přiřadí mu kategorii jako závislost.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Rizika, problémy a změny.
2. Otevřete nabídku Rizika, problémy a změny a klikněte na možnost Problémy.
3. Klikněte na tlačítko Nový.
4. Vyplňte pole v sekci Obecné. Následující pole je třeba vysvětlit:

   ID problému

   Definuje jedinečný identifikátor problému. Jakmile problém uložíte,identifikátor již nelze změnit.

   Kategorie

   Definuje kategorii, do které problém patří.

   Hodnoty:

   • Přizpůsobivost: Projekt není adaptovatelný.
   • Financování: Financování projektu není alokováno, nebo je k dispozici s omezeními.
   • Lidské rozhraní: Uživatelské rozhraní (UI) je špatně definováno.
   • Implementace: Existují nejasnosti týkající se pracnosti implementace a přijetí projektu uživateli.
   • Vzájemné závislosti: Projekt je závislý na jiných projektech.
   • Cíle: Požadavky, cíle, rozsah a přínosy projektu jsou nepřiměřené, nejasné, nedají se změřit a nedají se ověřit.
   • Kultura organizace: Projekt vyžaduje změny kultury společnosti, obchodních procesů, postupů nebo zásad.
   • Dostupnost zdrojů: Dostupnost interních zdrojů je nejistá a jsou vyžadovány externí zdroje.
   • Sponzorství: Sponzorství není jasně identifikováno a potvrzeno.
   • Podporovatelnost: Projekt nebude v budoucnu možné snadno podporovat a budou třeba rozsáhlé aktualizace.
   • Technické: Technologie použitá v projektu není prověřená a je třeba nových interních nebo externích odborných znalostí.

   Vlastník

   Definuje jméno zdroje, který problém spravuje. Tento zdroj je zodpovědný za to, že problém bude v průběhu svého životního cyklu odpovídajícím způsobem spravován a sledován.

   Výchozí: Aktuálně přihlášený zdroj.

   Autor

   Zobrazuje jméno zdroje, který vytvořil daný problém.

   Výchozí: Aktuálně přihlášený zdroj.

5. Vyplňte pole v sekci Podrobnosti.
6. Je-li potřeba, připojte dokument poskytující hodnotné informace o pozadí problému, jeho vyřešení nebo vlivu na projekt v sekci Přílohy.
7. Po vyřešení tohoto problému vyplňte sekci Vyřešení.
8. Uložte změny.