Správa programů › Vytváření programů › Vytváření nových programů

Vytváření nových programů

Postupujte takto:

1. Otevřete stránku Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na možnost Programy.

   Zobrazí se stránka programů.

2. Klikněte na tlačítko Nový.
3. Vyplňte požadované informace. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Fond přiřazení

   Určuje fond zdrojů povolených pro přiřazení k programu.

   Hodnoty:

   • Pouze tým. Povoluje pouze členy týmu.
   • Fond zdrojů. Povoluje členy týmu a zdroje, ke kterým máte přístup a můžete je rezervovat pro projekt. Pokud pomocí této volby přiřadíte k programu zdroj, bude zároveň přidán mezi členy týmu.

     Výchozí hodnota: Fond zdrojů

     Povinné: Ano

   Rozvržení stránky

   Požadováno. Vyberte rozvržení panelu, ve kterém chcete zobrazit data projektu nebo programu.

   Hodnoty:

   • Výchozí rozvržení projektu. Výchozí nastavení. Pomocí tohoto rozvržení můžete na panelu zobrazit grafy výchozího využití pracovních zdrojů a členů týmu.
   • Rozvržení programu. Toto rozvržení použijte, pokud chcete na panelu zobrazit data rozpočtu.
   • Náklady, rozvrh a riziko programu. Toto rozvržení je k dispozici pouze v případě, že je nainstalovaný doplněk Accelerator: Program Management Office.
   • Panel stavu projektu. Toto rozvržení je k dispozici pouze v případě, že je nainstalovaný doplněk Accelerator: Program Management Office.

   Fáze

   Definuje fázi programu definovanou společností.

   Priority

   Pole se používá pouze v případě, že plánujete práci na projektu v aplikaci Open Workbench. Zadané číslo představuje výslednou hodnotu důležitosti tohoto projektu ve vztahu ke všem ostatním projektům v organizaci. Tato výsledná hodnota určuje pořadí, ve kterém jsou úkoly plánovány během automatického plánování.

   Hodnoty: 0 – 36, kde 0 je nejvyšší.

   Výchozí hodnota: 10

   Kalkulační metoda % dokončeno

   Určuje metodu pro výpočet hodnoty % dokončeno pro projekty a úkoly.

   Hodnoty:

   • Ručně. Tato metoda slouží k ručnímu zadávání % dokončení pro projektové, souhrnné a podrobné úkoly. Tuto metodu výpočtu zvolte také v případě, kdy používáte aplikaci CA Clarity PPM s aplikací Microsoft Project, nebo v případě, kdy pro výpočet % dokončení používáte externí úlohu. Pole % dokončeno naleznete na stránce vlastností úkolu. Při použití ruční metody se stav úkolu nezmění automaticky. Stav úkolu se změní pouze při ruční aktualizaci hodnoty % dokončeno nebo příslušeného stavu.
   • Doba trvání. Tuto metodu použijte, pokud sledujete % dokončení na základě doby trvání. Doba trvání představuje celkový časový rozsah aktivní práce na úkolu určený na základě data zahájení a data dokončení úkolu. Hodnota % dokončení pro souhrnné úkoly se vypočítává automaticky na základě následujícího vzorce:

     Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = celková doba trvání dokončených podrobných úkolů / celková doba trvání podrobných úkolů
     

   • Pracnost. Tato metoda umožňuje automaticky vypočítat % dokončení souhrnných a podrobných úkolů na základě jednotek práce dokončených přiřazenými zdroji. Pokud k úkolu přiřadíte nepracovní zdroj, jeho výkon a skutečné hodnoty nebudou do výpočtu zahrnuty. Výpočty jsou založeny na následujících vzorcích.

     Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů podrobného úkolu / součet pracnosti přiřazení zdrojů podrobného úkolu
     Hodnota % dokončeno podrobného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů / součet pracnosti přiřazení zdrojů
     

     Výchozí: Ruční

     Poznámka: Kalkulační metodu pro % dokončení nastavte na počátku projektu a nastavení neměňte.

4. V sekci Struktury organizačního uspořádání definujte OBS pro přidružení k programu ze zabezpečovacích a organizačních důvodů a pro účely tvorby hlášení.

   Oddělení

   Definuje finanční oddělení přidružené k programu.

   Povinné: Ne

   Umístění

   Definuje finanční umístění přidružené k programu. Umístění musí patřit ke stejné entitě jako oddělení.

5. Uložte změny.

Další informace:

Monitorování výkonu programu