Správa projektů › Podprojekty › Vytvoření podprojektů z WBS projektů

Vytvoření podprojektů z WBS projektů

Následujícím postupem vytvoříte podprojekt z plánu práce hlavních projektů.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt.
2. Otevřete nabídku Úkoly a klikněte na možnost Ganttův diagram.

   Zobrazí se Ganttův diagram.

3. Klikněte na šipku dolů, aby se v Ganttově diagramu zobrazila ikona Přidat existující podprojekt, a klikněte na možnost Vytvořit nový projekt.
4. Vyplňte požadované informace. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Fond přiřazení

   Určuje fond zdrojů povolených pro přiřazení k úkolům.

   Hodnoty:

   • Pouze tým. Povoluje pouze členy týmu.
   • Fond zdrojů. V projektu povoluje rezervaci těch členů týmu a zdrojů, ke kterým máte přístupová práva. Pokud pomocí této volby přiřadíte zdroj k úkolu, bude zároveň přidán i jako člen týmu.

     Výchozí hodnota: Fond zdrojů

   Manažer

   Určuje jméno zdroje odpovědného za správu projektu. Manažer projektu automaticky nabývá určitá práva spojená s projektem.

   Manažer projektu není totožný s manažerem spolupráce. Ve výchozím nastavení je manažerem spolupráce osoba, která projekt vytvořila.

   Výchozí: Zdroj, který vytvořil projekt. Pokud vytváříte projekt, který má spravovat někdo jiný, změňte výchozí nastavení na jiný zdroj.

   Povinné: Ne

   Rozvržení stránky

   Určuje rozvržení stránky, pomocí kterého se zobrazí informace o projektu. Dostupná rozvržení jsou daná společností a závisí na hodnotách nastavených správcem aplikace CA Clarity PPM. Rozvržení závisí také na tom, zda je nainstalován některý doplněk. Nejsou-li dostupná další rozvržení, nelze toto pole upravovat.

   Výchozí: Výchozí rozvržení projektu

   Povinné: Ano

   Datum zahájení

   Definuje počáteční datum zahájení projektu. Toto datum se vypočítá automaticky podle vytvořených úkolů a přiřazení, aby souhlasilo s prvním datem plánovaného zahájení úkolu. Chcete-li nyní toto datum změnit, upravte následující data:

   • Datum zahájení prvního úkolu projektu.
   • Datum zahájení přiřazení zdrojů a alokace na projektu.

     Výchozí hodnota: Aktuální datum

     Povinné: Ano

     Důležité! Ověřte, zda data zahájení úkolů a přiřazení jsou stejné nebo pozdější než datum zahájení projektu. Jinak je datum zahájení projektu automaticky posunuto, aby pojmulo data zahájení všech úkolů a přiřazení.

   Datum dokončení

   Definuje datum dokončení projektu. Toto datum se vypočítá automaticky podle vytvořených úkolů a přiřazení, aby souhlasilo s posledním datem, na které je plánováno dokončení úkolu. Chcete-li nyní toto datum změnit, upravte následující data:

   • Datum ukončení prvního úkolu projektu.
   • Datum ukončení přiřazení zdrojů a alokace projektu.

     Výchozí hodnota: Aktuální datum

     Důležité! Ověřte, zda data dokončení úkolů a přiřazení jsou stejné nebo dřívější než datum dokončení projektu. Jinak je datum ukončení projektu automaticky posunuto, aby pojmulo data dokončení všech úkolů a přiřazení.

   Nastavit data plánovaných nákladů

   Určuje, zda mají být data plánovaných nákladů synchronizována s daty investice. Volba možnosti pro podrobný finanční plán neovlivní data plánovaných nákladů.

   Výchozí: Zaškrtnuto

   Fáze

   Definuje fázi v životním cyklu investice. Seznam možností je dán společností a závisí na hodnotách nastavených správcem.

   Tato metrika se používá při analýze portfolia, když používáte porovnatelná kritéria cílů pro všechny investice portfolia.

   Cíl

   Určuje účel nebo obchodní případ tohoto projektu.

   Hodnoty: Zamezení vzniku nákladů, Snížení nákladů, Zajistit růst podnikání, Zlepšení infrastruktury a Udržet podnikání

   Povinné: Ne

   Priorita

   Definuje relativní důležitost této investice vzhledem ke všem ostatním investicím. Priorita řídí pořadí, ve kterém jsou plánovány úkoly při použití funkce automatického plánování. Priorita je ovlivněna omezeními závislosti.

   Hodnoty: 0–36 (kde nula je nejvyšší důležitost)

   Výchozí: 10

   Povinné: Ne

   Progress

   Uvádí úroveň práce, která již byla v rámci úkolů projektu dokončena.

   Hodnoty:

   • Dokončeno (100 procent)
   • Zahájeno (1–99 procent)
   • Nezahájeno (0 procent)

     Výchozí hodnota: Nezahájeno

     Povinné: Ano

   Požadováno

   Určuje, zda má tato investice být po přidání k portfoliu připnuta. Toto pole se používá v průběhu generování scénáře.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

   Povinné: Ne

   Kalkulační metoda % dokončeno

   Určuje metodu pro výpočet hodnoty % dokončeno pro projekty a úkoly.

   Hodnoty:

   • Ručně. Tato metoda slouží k ručnímu zadávání % dokončení pro projektové, souhrnné a podrobné úkoly. Tuto metodu výpočtu zvolte také v případě, kdy používáte aplikaci CA Clarity PPM s aplikací Microsoft Project, nebo v případě, kdy pro výpočet % dokončení používáte externí úlohu. Pole % dokončeno naleznete na stránce vlastností úkolu. Při použití ruční metody se stav úkolu nezmění automaticky. Stav úkolu se změní pouze při ruční aktualizaci hodnoty % dokončeno nebo příslušeného stavu.
   • Doba trvání. Tuto metodu použijte, pokud sledujete % dokončení na základě doby trvání. Doba trvání představuje celkový časový rozsah aktivní práce na úkolu určený na základě data zahájení a data dokončení úkolu. Hodnota % dokončení pro souhrnné úkoly se vypočítává automaticky na základě následujícího vzorce:

     Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = celková doba trvání dokončených podrobných úkolů / celková doba trvání podrobných úkolů
     

   • Pracnost. Tato metoda umožňuje automaticky vypočítat % dokončení souhrnných a podrobných úkolů na základě jednotek práce dokončených přiřazenými zdroji. Pokud k úkolu přiřadíte nepracovní zdroj, jeho výkon a skutečné hodnoty nebudou do výpočtu zahrnuty. Výpočty jsou založeny na následujících vzorcích.

     Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů podrobného úkolu / součet pracnosti přiřazení zdrojů podrobného úkolu
     Hodnota % dokončeno podrobného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů / součet pracnosti přiřazení zdrojů
     

     Výchozí: Ruční

     Poznámka: Kalkulační metodu pro % dokončení nastavte na počátku projektu a nastavení neměňte.

5. V sekci Struktury organizačního uspořádání definujte OBS pro přidružení k tomuto projektu z důvodu zabezpečení, z organizačních důvodů nebo pro účely tvorby hlášení.
6. Uložte změny.