Rizika, Problémy, Požadavky na změny a Akce › Rizika › Vytváření rizik › Vytváření rizik z problémů

Vytváření rizik z problémů

Rizika můžete vytvářet z existujících problémů. Do nového problému jsou přeneseny základní informace ze společných polí, čímž je usnadněno nastavení. Z rizika můžete odkazovat zpět na původní problém. To usnadní procházení mezi záznamy. Navíc lze ručně přidružovat rizika nebo problémy k sobě navzájem. Lze tak porozumět vztahům mezi riziky a problémy, což přispívá k celkově lepšímu řízení projektu.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Rizika, problémy a změny.
2. Otevřete nabídku Rizika, problémy a změny a klikněte na možnost Problémy.
3. Klikněte na název problému.
4. Klikněte na položku Vytvořit riziko.
5. Vyplňte pole v sekci Obecné. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Kategorie

   Definuje kategorii, do které riziko patří.

   Hodnoty:

   • Přizpůsobivost: Projekt není adaptovatelný.
   • Financování: Financování projektu není alokováno, nebo je k dispozici s omezeními.
   • Lidské rozhraní: Uživatelské rozhraní (UI) je špatně definováno.
   • Implementace: Existují nejasnosti týkající se pracnosti implementace a přijetí projektu uživateli.
   • Vzájemné závislosti: Projekt je závislý na jiných projektech.
   • Cíle: Požadavky, cíle, rozsah a přínosy projektu jsou nepřiměřené, nejasné, nedají se změřit a nedají se ověřit.
   • Kultura organizace: Projekt vyžaduje změny kultury společnosti, obchodních procesů, postupů nebo zásad.
   • Dostupnost zdrojů: Dostupnost interních zdrojů je nejistá a jsou vyžadovány externí zdroje.
   • Sponzorství: Sponzorství není jasně identifikováno a potvrzeno.
   • Podporovatelnost: Projekt nebude v budoucnu možné snadno podporovat a budou třeba rozsáhlé aktualizace.
   • Technické: Technologie použitá v projektu není prověřená a je třeba nových interních nebo externích odborných znalostí.

   Vlastník

   Definuje jméno zdroje, který provádí správu rizika. Tento zdroj je zodpovědný za to, že riziko bude v průběhu svého životního cyklu odpovídajícím způsobem spravováno a sledováno.

   Výchozí: Aktuálně přihlášený zdroj.

   Autor

   Zobrazuje název zdroje, který vytvořil dané riziko.

   Výchozí: Aktuálně přihlášený zdroj.

6. Vyplňte pole v sekci Podrobnosti. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Příznaky rizika

   Definuje příznaky, které identifikují tuto položku jako riziko.

   Popis dopadu

   Zobrazuje popis dopadu rizika na projekt.

   Datum dopadu rizika

   Zobrazuje datum, kdy na projekt dopadly následky rizika.

   Cílové datum vyřešení

   Zobrazuje cílové datum vyřešení rizika.

   Předpoklady

   Zobrazuje předpoklady, které určují riziko.

   Přidružená rizika

   Definuje rizika tohoto projektu, která jsou přidružena k tomuto riziku. Riziko můžete spojovat pouze s riziky tohoto projektu.

   Přidružené problémy

   Definuje problémy tohoto projektu, které jsou přidruženy k tomuto riziku. Riziko můžete spojovat pouze s riziky tohoto projektu.

   Typ odezvy

   Definuje typ odezvy na dané riziko.

   Hodnoty:

   • Hlídat. Tento typ použijte v případě, kdy nechcete jako reakci na riziko provádět žádnou akci. Tento typ je obvykle přiřazen takovému riziku, které má nízkou výslednou hodnotu vypočteného rizika. Jinými slovy, přestože pravděpodobnost vzniku nebo dopad rizika nejsou na tak vysoké úrovni, aby bylo nutné provádět okamžitou akci, chcete nechat toto riziko otevřené a sledovat je.
   • Přijmout. Tento typ použijte v případě, kdy je akceptován stav ohrožení rizikem nebo v případech, kdy nechcete riziko řešit.
   • Převést. Tento typ použijte v případě, kdy chcete riziko převést do jiného projektu. Po převedení do jiného projektu lze riziko pro aktuální projekt uzavřít.
   • Zmírnit. Tento typ použijte v případě, kdy chcete použít strategii reakce a toto riziko řešit.

     Výchozí: Hlídat

7. V sekci Kvantifikovat riziko vyplňte následující pole. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Pravděpodobnost

   Definuje míru pravděpodobnosti vzniku dopadu. Pravděpodobnost rizika je použita k výpočtu míry ohrožení rizikem.

   Hodnoty: Nízká (1), Střední (2), Vysoká (3)

   Výchozí: Nízká

   Vypočtené riziko

   Zobrazuje výslednou hodnotu vypočtenou na základě výběrů hodnot z polí Pravděpodobnost a Dopad.

   Hodnoty rizika:

   • 4–6 (žlutá). Pravděpodobnost vypočteného rizika je střední.
   • 7–9 (červená). Pravděpodobnost vypočteného rizika je vysoká.
   • 1–3 (zelená). Pravděpodobnost vypočteného rizika je nízká.

   Dopad

   Zobrazuje možný dopad rizika na projekt. Dopadem rizika je myšlen vliv tohoto rizika na výkon, podporovatelnost, náklady a plán projektu. Tato hodnota se použije k výpočtu míry ohrožení rizikem.

   Hodnoty: Nízká (1), Střední (2) nebo Vysoká (3)

   Výchozí hodnota: Nízká

8. Případné dokumenty připojte v sekci Přílohy
9. Vyplňte následující pole v sekci Vyřešení. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Vyřešení

   Definuje finální řešení, jakmile je riziko zmírněno. Data o řešení jsou užitečná pro zpětné zjištění výsledků strategie reakce na riziko při plánování nebo práci s budoucími plány rizik projektů.

   Zůstatková rizika

   Určuje jaká rizika byla v projektu nalezena nebo vytvořena v důsledku akcí provedených k vyřešení rizika. Na rozdíl od přidružených rizik, zůstatková rizika nemají podobné výsledky, ale jsou výsledkem akcí provedených k vyřešení rizika.

10. Uložte změny.