Plánovací aplikace Microsoft Project › Jak ukládat projekty aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project › Ukládání nových projektů do aplikace CA Clarity PPM z aplikace Microsoft Project

Ukládání nových projektů do aplikace CA Clarity PPM z aplikace Microsoft Project

V aplikaci Microsoft Project můžete vytvořit projekt a ten poté uložit do aplikace CA Clarity PPM, pokud jsou splněny následující podmínky:

• Máte přístupová práva k vytváření projektů v aplikaci CA Clarity PPM.
• Všechny zdroje nebo kódy účtování odkazované v projektu existují v aplikaci CA Clarity PPM.
• Projekt není chráněn heslem. Chcete-li ověřit, zda je projekt chráněn heslem, vyberte možnost Uložit.

Při uložení nového projektu vytvořeného v aplikaci Microsoft Project do aplikace CA Clarity PPM budou automaticky provedeny následující akce:

• Stanete se manažerem projektu CA Clarity PPM.
• Dojde k uzamčení projektu v aplikaci CA Clarity PPM.
• Projekt zůstává otevřen v aplikaci Microsoft Project.

Poznámka: Pokud již v aplikaci CA Clarity PPM existuje shodné ID, můžete v nabídce Integrace aplikace CA Clarity PPM nebo na panelu nástrojů projekt uložit do jiného projektu kliknutím na možnost Uložit jako.... Pokud uložením přepíšete existující projekt, informace o novém projektu nahradí informace o existujícím projektu. Neplánované úkoly a přiřazené úkoly se skutečnými hodnotami budou přesunuty do přehledové fáze Odstraněné úkoly jako odstraněné úkoly.

Otevřete-li projekt z aplikace CA Clarity PPM, ID projektu uložené v souboru MPP bude použito jako výchozí ID projektu. Pokud projekt není otevřen z aplikace CA Clarity PPM, jako ID projektu bude použit název projektu.

Chcete-li změnit ID projektu, vytvořte projekt v aplikaci CA Clarity PPM. ID projektů jsou v aplikaci CA Clarity PPM jedinečná. Pokud ID projektu již v aplikaci CA Clarity PPM existuje, zobrazí se potvrzovací zpráva, že toto ID již existuje. Kliknutím na tlačítko Ano nahradíte existující projekt informacemi nového projektu.

Poznámka: Pokud změníte ID projektu, změní se odpovídajícím způsobem název soboru MPP.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt v aplikaci Microsoft Project.
2. Klikněte na panel nabídky Integrace aplikace CA Clarity PPM a vyberte možnost Uložit jako.... Zobrazíte tak seznam aktivních projektů, ke kterým máte přístupová práva.
3. Definujte následující pole:

   Project ID

   Definuje jedinečný identifikátor projektu, který je obvykle automaticky číslován.

   Omezení: 20 znaků

   Povinné: Ano

   Název místního souboru

   Definuje výchozí místní umístění a název souboru MPP projektu. Výchozí název souboru MPP odpovídá ID projektu. Pokud již název projektu existuje, informace nového projektu nahradí informace existujícího projektu.

   Poznámka: Cesta a název souboru jsou určeny nastavením v aplikaci Microsoft Project: Nástroje – Možnosti – Uložit. Změny těchto nastavení se projeví až po ukončení a opětovném spuštění aplikace Microsoft Project.

   Režim sledování

   Označuje metodu sledování, která je použita přiřazováním zdrojů k zadání času stráveného na úkolech projektu.

   Hodnoty:

   • Clarity. Přiřazené zdroje zadávají čas ke svým přiřazeným úkolům pomocí pracovních výkazů.
   • Žádné. Nepracovní zdroje sledují skutečné hodnoty záznamů finančních transakcí prostřednictvím plánovačů, jako jsou Open Workbench nebo Microsoft Project.
   • Jiné. Skutečné hodnoty jsou importovány z aplikace třetí strany.

     Výchozí hodnota: Clarity

4. Uložte projekt.