Plánování (projekty) › Úpravy úkolů › Nastavení výchozích možností získané hodnoty (Úkoly)

Nastavení výchozích možností získané hodnoty (Úkoly)

K dispozici jsou pole získané hodnoty na úrovni úkolu. Ve výchozím nastavení se však na stránce vlastností úkolu sekce Získaná hodnota nezobrazuje. Sekce Získaná hodnota zahrnuje pole získané hodnoty (EV). Stránku můžete nakonfigurovat, aby zahrnovala sekci a pole, nebo můžete požádat správce aplikace CA Clarity PPM, aby pomocí aplikace Studio tuto konfiguraci zavedl globálně.

Předpokládejme, že vaše společnost používá metodologii řízení získané hodnoty (EVM) k měření výkonu projektu. Pomocí následujících polí můžete potlačit výchozí metodu kalkulace získané hodnoty a ručně potlačit hodnotu Rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP).

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Úkoly.
2. Klikněte na název úkolu, který chcete upravit.
3. V sekci Získaná hodnota vyplňte následující pole:

   Metoda výpočtu získané hodnoty (EV)

   Definuje výchozí metodu výpočtu získané hodnoty (EV), použitou pro výpočet získané hodnoty. Tato metoda je nastavena jako výchozí, pokud pro úkol nebyla vybrána jiná metoda výpočtu získané hodnoty (EV).

   Hodnoty: Dokončeno v procentech, 0/100, 50/50, Úroveň pracnosti, Vážené milníky, Milník dokončení v procentech (PC) a Rovnoměrně rozdělená pracnost (AE)

   Výchozí: Procenta dokončení

   BCWP Override

   Definuje rozpočtované náklady na provedenou práci (BCWP). Tato hodnota potlačí systémem vypočtenou hodnotu BCWP a bude použita pro všechny metriky získané hodnoty, které jsou založené na hodnotě BCWP. Pokud vyberete kalkulační metodu získané hodnoty, jako například Vážené milníky, Procento dokončení milníku (PC) nebo Rovnoměrně rozdělená pracnost (AE), je nutné ručně zadat hodnotu BCWP.

   Osvědčené postupy: Toto pole vyplňujte, pouze pokud ke sledování a výpočtu získané hodnoty využíváte externí systém. A také pokud k výpočtu získané hodnoty nepoužíváte aplikaci CA Clarity PPM.

   BCWP

   Zobrazuje systémem vykalkulovanou hodnotu rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Tato hodnota se vypočte a zaznamená, když vytvoříte směrný plán projektu nebo když aktualizujete celkovou získanou hodnotu. Hodnota BCWP je také označována jako získaná hodnota (EV). Hodnota BCWP udává množství dokončených rozpočtovaných nákladů (BAC) v závislosti na výkonu měřeném kalkulační metodou EV úkolu.

   Kalkulace jsou prováděny na úrovni, na které se provádí příslušný výpočet. Hodnota BCWP je kalkulována na následujících úrovních:

   • Úkol. Hodnota BCWP je založena na vybrané kalkulační metodě hodnoty EV.
   • Projekt. Hodnota BCWP je součtem hodnoty BCWP všech úkolů první úrovně WBS v projektu.

     Požadován aktuální směrný plán: Ano

   Poslední aktualizace získané hodnoty

   Zobrazuje datum poslední aktualizace získané hodnoty.

4. Uložte změny.

Další informace:

Úprava doby trvání úkolu v Ganttově diagramu

Metriky získané hodnoty

Způsob použití kalkulačních metod získané hodnoty

Výpočet celkové získané hodnoty

Kalkulační metody získané hodnoty

Výchozí možnosti získané hodnoty (Investice)

Nastavení sledování času na úrovni úkolu

Jako manažer projektu můžete přepínat, zda bude úkol otevřený nebo uzavřený pro sledování času. Členové projektového týmu mohou přidávat úkoly pouze do pracovních výkazů, které jsou otevřené pro sledování času. Nemohou nahodile přidávat hodiny k úkolům, u kterých by neměly být skutečné hodiny použity. Použití chybných skutečných hodnot k úkolu může vést k posunu data zahájení nebo dokončení úkolu. Pokud se úkol nachází na kritické cestě, může dojít také k posunu data ukončení projektu.

Uzavření úkolu pro sledování času je vhodné v následujících případech:

• Projekt má více fází a nechcete, aby zdroje nahodile sledovaly, kolik času zbývá do budoucí práce.
• Dokončili jste úkol a chcete zabránit dalšímu sledování času pro něj.

Možnost Otevřeno pro zápis času můžete nastavit ve kterémkoliv zobrazení zahrnujícím vlastnosti úkolu, které lze upravit.

Postupujte takto:

• V seznamu úkolů projektu klikněte na pole Otevřeno pro zápis času pro daný úkol a vyberte hodnotu z rozevírací nabídky.
• Po kliknutí na možnost Nastavení v nabídce vlastností úkolu můžete pole upravit na stránce nastavení.
• Pomocí možnosti Konfigurovat můžete pole Otevřeno pro zápis času přidat do kteréhokoliv rozvržení stránky úkolu, které lze upravit.