Životní cyklus a procesy projektu › Práce s procesem vytvoření velkého projektu

Práce s procesem vytvoření velkého projektu

Proces správy velkých projektů se provádí pomocí následujících procesů:

• Proces vytvoření velkého projektu. Zahájí se, když je projekt vytvořen ze šablony velkého projektu.
• Podproces posouzení brány projektu. Spravuje pracovní postup posouzení brány všech velkých projektů. Proces je spuštěn z procesu vytvoření velkého projektu celkem třikrát: ke správě schválení brány při přechodu projektu do fáze plánování, fáze vytvoření a fáze uzavření.

Správa životního cyklu velkého projektu pomocí automatizovaného procesu zahrnuje následující úkoly:

1. Po zahájení procesu vytvoření velkého projektu a vytvoření projektu může manažer projektu definovat podílníka projektové kanceláře (PMO).

   V otevřeném projektu přejděte na stránku vlastností a v sekci Podílníci vyberte možnost Podílník projektové kanceláře. Potom klikněte na tlačítko Odeslat.

   Podílníkovi PMO je odeslána akce k posouzení a schválení projektu.

2. Podílník PMO vybere jednu z následujících možností akce:
   • Schváleno. Manažerovi projektu je odeslána akce oznamující schválení projektu. Stav projektu je nastaven na Schváleno. Proces vytvoření velkého projektu iniciuje fázi plánování.
   • Zamítnuto. Manažerovi projektu je odeslána akce oznamující zamítnutí projektu. Stav projektu je nastaven na Zamítnuto.
3. Po ukončení posledního úkolu fáze plánování aktualizuje manažer projektu úkol. a změní pole % dokončeno na 100 procent a pole Stav na Dokončeno.

   Podílníkovi PMO je odeslána akce ke schválení přechodu do další fáze.

4. Podílník PMO vybere jednu z následujících možností akce:
   • Schváleno. Podproces posouzení brány projektu zahájí další fázi. Každému z následujících uživatelů je odeslána akce:
     • Původnímu žadateli, jemuž je také oznámeno, že podílník PMO schválil projekt.
     • Manažer projektu. Když je dokončen poslední úkol aktuální fáze, změní pole % dokončeno na 100 procent. Stav posledního úkolu je nastaven na Dokončeno.
   • Zamítnuto.
   • Znovu odeslat. Manažerovi projektu je odeslána akce ke zkontrolování informací o projektu. Po dokončení změní manažer projektu stav akce na Hotovo.

     Podílníkovi PMO je odeslána akce ke schválení projektu a pokračování do další fáze.

5. Podproces posouzení brány projektu se opakuje pro zbývající fáze.
6. Když je dokončena fáze uzavření, manažer projektu uzavře projekt.