Obchodní soulad, Kategorizace portfolia a Hlášení o stavu › Vytvoření hlášení o stavu

Vytvoření hlášení o stavu

Můžete vytvořit hlášení o stavu, s jehož pomocí je možno sledovat průběh projektu nebo programu.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt nebo program.

   Zobrazí se stránka vlastností.

2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Hlášení o stavu.
3. Klikněte na tlačítko Nový.

   Zobrazí se stránka vytváření.

4. Vyplňte následující pole:

   Název hlášení o stavu

   Definuje název hlášení o stavu.

   Datum sestavy

   Zobrazuje datum vytvoření hlášení.

   Stav sestavy

   Zobrazuje stav sestavy. Pole Stav sestavy obsahuje následující hodnoty: koncept nebo konečná verze.

   Aktualizace hlášení o stavu

   Zobrazuje celkový stav projektu nebo programu včetně posledních aktualizací.

   Klíčové úspěchy

   Popisuje hlavní výsledky nebo výstupy pro období hlášení.

   Nadcházející činnosti

   Popisuje nadcházející činnosti.

   Stav harmonogramu

   Určuje semafor označující stav harmonogramu projektu.

   Barvy semaforu:

   • Zelená. Projekt nebo program postupuje podle plánu.
   • Žlutá. Projekt nebo program se od plánu mírně odlišuje.
   • Červená. Projekt nebo program se od plánu značně odlišuje.

   Aktuální fáze

   Zobrazuje aktuální fázi projektu nebo programu.

   Další milník dle plánu?

   Označuje, zda bude dalšího milníku dosaženo dle plánu.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

   Vysvětlení odchylky

   Poskytuje vysvětlení odchylky v projektu nebo harmonogramu programu.

   Omezení: 2000 znaků

   Stav rozsahu

   Označuje stav rozsahu projektu nebo programu.

   Barvy semaforu:

   • Zelená. Stanovení rozsahu projektu nebo programu odpovídá plánu.
   • Žlutá. Stanovení rozsahu projektu nebo programu má malou odchylku.
   • Červená. Stanovení rozsahu projektu nebo programu má významnou odchylku.

   Požadována změna rozsahu?

   Označuje, zda je požadována změna rozsahu projektu.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

   Byl změněn rozsah výstupu?

   Označuje, zda došlo ke změně rozsahu výstupu projektu.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

   Změněn cíl projektu?

   Označuje, zda došlo ke změně cíle projektu.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

   Vysvětlení změny

   Poskytuje vysvětlení změny cíle projektu.

   Omezení: 2000 znaků

   Stav nákladů a pracnosti

   Zobrazuje stav nákladů a pracnosti projektu.

   Barvy semaforu:

   • Zelená. Stav nákladů a pracnosti odpovídá plánu.
   • Žlutá. Stav nákladů a pracnosti má malou odchylku.
   • Červená. Stav nákladů a pracnosti má významnou odchylku.

   Problémy s posouzením a schválením?

   Označuje, zda se v projektu vyskytují problémy s posouzením a schválením.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

   Problémy se členy týmu a dostupností?

   Označuje, zda se v projektu vyskytují problémy se členy týmu a dostupností.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

   Je projekt ovlivněn externími faktory?

   Označuje, zda je projekt ovlivněn externími faktory.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

   Vysvětlení nákladů a pracnosti

   Poskytuje vysvětlení pro stav nákladů a pracnosti.

   Omezení: 2000 znaků

5. Uložte změny.

   Hlášení o stavu je vytvořeno.