Sestavení týmu služby › Posun, potvrzení a přijetí alokace zdrojů

Posun, potvrzení a přijetí alokace zdrojů

U alokací zdrojů můžete provádět následující změny:

• Posunout alokaci: Můžete posunout nebo odstupňovat všechny alokace zdroje ve službě nebo jejich část. Alokace posuňte, když je chcete rozšířit na dobu delší, než umožňuje časově odstupňované zobrazení – šest měsíců. Příklad: Alokace začíná 1. května a běží s výchozí sazbou 100 % do 31. května. Poté pokračuje dále v červnu se sníženou alokací 50 %. Změníte-li zahájení na 1. červen, alokace se posune od 1. června do 1. července (31 kalendářních dnů) s hodnotou 100 %. Potom pokračuje do 2. srpna na 50 %. Alokaci lze posunout i u časových rozsahů, které neobsahují žádné segmenty.
• Potvrdit plánovanou alokaci: Můžete nastavit pevnou alokaci přesně rovnou plánované alokaci. Chcete-li segmenty závazně rezervovat, upravte segment plánované alokace zdroje. Když je stav rezervace zdroje závazný, je zdroj v plném rozsahu potvrzen. Potvrzení plánované alokace neobnoví výchozí procento alokace.
• Přijmout pevnou alokaci: Z části Plánovaná alokace můžete odebrat nezávazně rezervované segmenty. Veškeré segmenty jsou resetovány na hodnotu shodnou se závazně rezervovanými potvrzenými segmenty.

Postupujte takto:

1. Otevřete službu a klikněte na možnost Tým.
2. Chcete-li posunout alokaci, zaškrtněte políčko vedle zdroje.
3. Posunutí nebo odstupňování alokace zdroje:
   1. V nabídce Akce klikněte na možnost Posunout alokaci.
   2. V sekci Časové rozpětí k posunutí změňte datum zahájení a dokončení alokace zdroje pro práci na této službě. Při přesunu dat zůstanou segmentovaná data alokace neporušená, i když se změní procento alokace pro jednotlivé segmenty.
   3. V sekci Parametry časového posunu:
      • Do pole Posunout na datum zadejte datum, kdy má posunutá alokace začít.
      • Do pole Datum zastavení posunu zadejte datum dokončení posunutých alokací. Alokace nelze posunout za toto poslední datum.
      • Do pole Změnit procento alokace o zadejte procentuální změnu v alokaci, která je požadovaná pro posun.
4. Potvrzení plánované alokace, aby se z ní stala pevná alokace:
   1. Otevřete nabídku Akce a klikněte na možnost Potvrdit plánovanou alokaci.

      Zobrazí se stránka pro potvrzení.

   2. Klikněte na tlačítko Ano.
5. A naopak, přijmutí pevné alokace a resetování plánované alokace tak, aby odpovídala pevné alokaci:
   1. Otevřete nabídku Akce a klikněte na možnost Přijmout pevnou alokaci.

      Zobrazí se stránka pro potvrzení.

   2. Klikněte na tlačítko Ano.

      Všechny alokace jsou plně potvrzeny. Veškeré segmenty jsou resetovány na hodnotu shodnou se závazně rezervovanými potvrzenými segmenty. Hodnota stavu rezervace se změní na Potvrzená. Hodnoty ve sloupcích „% alokace“ a „Alokace“ se aktualizují.

6. Uložte změny.

   Změna se projeví ve sloupci Alokace na stránce členů týmu služby.