Předchozí téma: Definice rozpočtu službyDalší téma: Definice závislostí pro službu


Povolení služby pro finanční transakce

Máte možnost povolit službu pro finanční zpracování. Určete finanční umístění, finanční oddělení a další atributy, které jsou používány při zpracování finančních transakcí. Také můžete u každé služby definovat sazby transakcí pro následující entity.

Než službu povolíte pro finanční transakce, ověřte, zda existují následující položky:

Postupujte takto:

  1. Otevřete službu.
  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na položku Finance.
  3. V sekci Obecné zadejte následující:
    Třída WIP

    Určuje třídu WIP, která se použije pro porovnání investice s maticemi sazeb a nákladů. Třídu WIP lze také použít pro účely hlášení.

    Třída investic

    Určuje třídu investic, která se použije pro porovnání investice s maticemi sazeb a nákladů. Třídu investic lze také použít pro účely hlášení.

    Oddělení

    Určuje oddělení, kterému se při zpracování naúčtuje zpětné vyúčtování nebo dobropisy nákladů za služby pro jednotlivá oddělení. Oddělení lze rovněž použít k porovnání investice s maticemi sazeb a nákladů. Je-li vybráno oddělení na stránce obecných vlastností, je pole vyplněno automaticky. Požadováno za účelem zpětného vyúčtování.

    Location

    Určuje umístění, které se použije k porovnání investice s pravidly debetu a kreditu pro zpracování transakcí zpětného vyúčtování. Pokud systém nebo výchozí hodnoty entity uvádějí, že umístění zdroje je převzato z investice, použijte umístění ke spárování investice s maticemi sazeb a nákladů.

  4. V sekcích Sazby transakce práce, Sazby materiálových transakcí, Sazby transakcí vybavení a Sazby výdajových transakcí zadejte pro jednotlivé typy transakcí podle potřeby následující hodnoty:
    Zdroj sazby

    Definuje sazbu použitou při zpracování transakcí k účtování nákladů na práci, materiál, zařízení a výdaje přidružených ke službě.

    Zdroj nákladů

    Definuje náklady na práci, materiál, zařízení a výdaje přidružené ke službě.

    Typ směnného kurzu

    Když je povoleno více měn, udává typ směnného kurzu, jakým způsobem se převádí sazby a náklady.

  5. Uložte změny.

Správa incidentů pro služby

Poptávku po IT od uživatelů a práci provedenou analytiky IT sledujte u svých služeb pomocí incidentů. Incidenty zahrnují potíže, problémy, závady a další požadavky.

Postupujte takto:

  1. Otevřete službu.
  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na položku Kategorie incidentů.
  3. Vyberte kategorie incidentů, které chcete přidružit ke službě, a klikněte na tlačítko Přidat. Kategorie incidentů seskupují incidenty, takže můžete zachytit a zhodnotit vzniklé náklady a zobrazit využití zdrojů.

    Poznámka: Kategorie incidentů nastavuje a udržuje správce. Správci mohou ke kategorii incidentu kolektivně přidružit jakékoli služby.

  4. Klikněte na tlačítko Uložit a zpět.
  5. Chcete-li zobrazit seznam incidentů, otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Incidenty.
  6. Chcete-li vytvořit nový incident, klikněte na tlačítko Nový.
  7. Chcete-li změnit přiřazení incidentu, klikněte na tlačítko Změnit přiřazení.
  8. Chcete-li incident převést na úkol nebo projekt, klikněte na tlačítko Převést.