Předchozí téma: Začínáme s oddělenímiDalší téma: Úprava oddělení


Vytvoření oddělení

Výchozím krokem pro vytvoření oddělení je jeho pojmenování a přiřazení k entitě. Také lze vybrat nadřazené oddělení, manažera oddělení nebo manažera obchodních vztahů. Hierarchie oddělení je dána výběrem nadřazeného oddělení.

Seznam dílčích oddělení přidružených k vašemu oddělení si můžete prohlédnout v nabídce vlastností oddělení.

Pokud vytvoříte oddělení, je na základě vybrané entity a nadřazeného oddělení vytvořena rovněž odpovídající jednotka OBS.

Pokud vytvoříte dílčí oddělení, můžete

Postupujte takto:

  1. Otevřete nabídku Domů a v nabídce Organizace klikněte na položku Oddělení.
  2. Klikněte na tlačítko Nový.
  3. Vyplňte požadované informace. Následující pole je třeba vysvětlit:
    Entita

    Definuje entitu použitou pro přidružení organizační struktury a výchozích hodnot finančního plánování k oddělení. Jakmile je oddělení vytvořeno, nelze tato pole změnit.

    Nadřazené oddělení

    Určuje nadřazené oddělení tohoto oddělení. O povinný údaj se jedná pouze v případě, že oddělení je podřízené jinému oddělení.

    Příklad: Oddělení Malobankovnictví – IT je nadřazeným oddělením skupiny Vývoj aplikací.

    Zákazník IT

    Zobrazí informace o tom, zda je oddělení přihlášeno k odběru investic či služeb poskytovaných nebo vlastněných jinými odděleními.

    IT – poskytovatel

    Zobrazí informace o tom, zda oddělení vlastní nějaké investice či služby, k jejichž odběru se mohou zákaznická oddělení přihlásit.

    Manažer oddělení

    Určuje manažera oddělení. Uživateli, kterého vyberete jako manažera oddělení, je automaticky uděleno přístupové právo Oddělení – Upravit.

    Výchozí: Ve výchozím nastavení je do tohoto pole vyplněno ID zdroje uživatele, který oddělení vytvořil.

    Manažer obchodních vztahů

    Definuje uživatele, který je prostředníkem mezi tímto oddělením a jinými odděleními. Uživateli, který je vybrán jako manažer obchodních vztahů, je automaticky přiděleno přístupové právo Oddělení – Zobrazit.

    Delegovat schválení faktury

    Označuje, zda je třeba schválení faktury delegovat na dílčí oddělení. Není-li tato možnost vybrána, žádné dílčí oddělení v této větvi nemůže zobrazovat ani schvalovat faktury. Všechny poplatky jsou započteny do souhrnu nejvyššího nadřazeného oddělení.

  4. Uložte změny.