Zpětná přeúčtování představují převody investic nebo nákladů na služby mezi účty jednotlivých oddělení. Zpětná vyúčtování účtují oddělením příslušný podíl z nákladů na investice nebo služby, které byly dodány během určitého časového období. Zpětná vyúčtování představují stranu Má dáti účetního systému. Odpovídající kredit je připsán oddělením, která investici nebo službu poskytují. Oddělení tedy obdrží finanční kredit za provedenou práci v daném období.
Chcete-li zpracovat transakce zpětného vyúčtování, nastavte účty hlavní knihy a vytvořte pravidla zpětných vyúčtování, jako např. standardní pravidla debetů, pravidla kreditů nebo pravidla režie. Pravidla, jež vytvoříte, se odvíjejí od typu zpracování zpětného vyúčtování, který chcete implementovat.
Pravidla řídí zpětná vyúčtování a kredity a určují sdílené náklady na investice a služby. Pravidlo zpětných vyúčtování je sada jedinečných vlastností, které se spárují s transakcí, když se účtují náklady na vrub nebo ve prospěch oddělení. Součástí pravidel zpětných vyúčtování je:
Příklad: Sdílení nákladů
Ve společnosti Forward Inc. zadalo oddělení Malobankovnictví – Bankovnictví vývoj aplikace pro hypotéky. Systémy aplikace sdílí také oddělení Malobankovnictví – Samoobslužné služby a Malobankovnictví – Prémiové účty. Oddělení Malobankovnictví – Bankovnictví používá funkci zpětného vyúčtování k alokaci nákladů vzniklých činnostmi IT za tento vývojový projekt.
Tento projekt vyžadoval odborné znalosti vývojářů aplikací, analytické znalosti technických operátorů z Malobankovnictví – IT a odborné znalosti technického zabezpečení z oddělení Investiční bankovnictví – IT. Oddělení Malobankovnictví – IT sestavilo pravidla debetů a kreditů specifická pro investici pro přeúčtování nákladů oddělením, která práci zadala, a připsání kreditu oddělením, která práci zajistila.
Připsání kreditu více oddělením IT za dokončenou práci
Finanční manažer oddělení Malobankovnictví – IT nastavil pravidlo kreditu pro alokaci 100 % kreditu mezi tři oddělení poskytovatelů:
Oddělení Malobankovnictví – Vývoj aplikace zajišťuje největší část vývojářské práce a v jeho prospěch bude připsáno 50 % po první tři měsíce a 80 % po zbývající tři měsíce.
Oddělení Malobankovnictví – Technický provoz zajišťuje poradenství na začátku projektu a v jeho prospěch bude připsáno 25 % po první tři měsíce a 10 % po zbývající tři měsíce.
Oddělení Investiční bankovnictví – IT rovněž zajišťuje poradenství na začátku projektu a v jeho prospěch bude připsáno 25 % po první tři měsíce a 10 % po zbývající tři měsíce.
Připsání na vrub více obchodním jednotkám za zadanou práci
Manažer projektu pro tento projekt z oddělení Malobankovnictví – IT nastavil pravidlo debetů, které každé čtvrtletí přeúčtuje 50 % oddělení Malobankovnictví – Samoobslužné služby a oddělení Malobankovnictví – Prémiové účty.
Díky pružným pravidlům zpětného vyúčtování může společnost Forward Inc. správně alokovat náklady účtům oddělení, která mají prospěch ze služeb poskytovaných útvarem IT. Také umožňuje oddělením IT získávat kredit za dodanou práci.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Všechna práva vyhrazena.
|
|