Předchozí téma: Práce se složkami a dokumentyDalší téma: Přístupová práva knihoven znalostí


Knihovny znalostí a manažer dokumentů

Přistupovat k dokumentům a spravovat je můžete prostřednictvím dvou úložišť:

Knihovny znalostí a Manažera dokumentů udržuje váš správce. Tato úložiště obsahují dokumenty se zásadami a postupy.

Knihovny znalostí můžete použít pro uložení svých generických dokumentů a pro přístup k nim. Pomocí Manažera dokumentů můžete sestavit úložiště pro formuláře a dokumenty související s určitým projektem nebo programem. Dokumenty můžete také připojit k profilu zdroje (například životopis nebo formulář žádosti).

Většina uživatelů může k těmto úložištím přistupovat, jejich přístup ke složkám a k dokumentům se však může lišit. Uživatelé, kteří mají příslušná povolení, mohou vytvářet nové složky, přidávat do nich dokumenty a upravovat dokumenty i složky. Mezi přístupovými právy těchto dvou úložišť je několik zásadních rozdílů.

Chcete-li otevřít složky, ke kterým máte přístup, otevřete stránku Domů a v části Organizace klikněte na možnost Knihovny znalostí.

Poznámka: Pokud odkaz Knihovny znalostí nevidíte, kontaktujte správce aplikace CA Clarity PPM.