Předchozí téma: Přístupová práva knihoven znalostíDalší téma: Vytvoření složky

Práce se složkami a dokumenty › Povolení Knihoven znalostí a Manažera dokumentů na úrovních složky a dokumentu

Povolení Knihoven znalostí a Manažera dokumentů na úrovních složky a dokumentu

Přístupová práva pro Knihovny znalostí uděluje správce aplikace CA Clarity PPM. Když vytváříte nebo spravujete složku či dokument, označte uživatele, kteří potřebují přístup k této složce nebo dokumentu. Potom daným uživatelům udělte k této složce nebo dokumentu povolení „Čtení“, „Čtení a zápis“ nebo „Čtení, zápis a odstranění“. Úroveň povolení určuje, jaké akce mohou uživatelé ve složce nebo dokumentu provádět.

Povolení

Popis

Čtení

Můžete provést následující akce:

  • Otevřít aktuální nebo předchozí verze dokumentu
  • Rezervovat aktuální nebo předchozí verze dokumentu pro změny

Čtení a zápis

Můžete provést následující akce:

  • Otevřít, číst, kopírovat a přesouvat dokumenty
  • Rezervovat dokument pro změny a zase ho zařadit zpět
  • Zobrazit historii zařazení/rezervování pro změny
  • Zobrazit verze dokumentu
  • Zobrazit a upravit vlastnosti a povolení dokumentu
  • Připojit procesy pro dokumenty
  • Přidat nové složky a dokumenty

Čtení, zápis a odstranění

Máte všechna povolení pro čtení a zápis a vedle toho můžete dokumenty či složky také přesunout a odstranit.

Všem účastníkům Manažeru dokumentů je automaticky poskytnuto povolení Čtení. Další povolení může udělit manažer projektu, manažer programu, manažer zdrojů nebo správce aplikace CA Clarity PPM.