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如何管理時間記錄

身為資源管理員,您可以運用這項產品來管理向您回報的員工資源時間記錄。

身為專案經理,您可以運用這項產品來管理專案任務的時間記錄。

您的資源可以使用每週工時表來追蹤自己的時間及活動。 所有資源都可以存取所屬的現有工時表,並記錄花在分配給自己的任務的實際時間 (通常為小時單位)。 資源可以記錄指派時間,例如專案任務、事件、間接工作,以及他們花在其他活動上的時間。

您可以修改個別資源記錄時間時所依據的專案與任務。 當資源提交工時表進行核准時,您會收到檢閱工時表的動作項目。 您可以核准工時表或將工時表退回給資源以便修正。

附註:只有當工時表包含專案任務時,專案經理才會收到通知。

當您核准工時表時,每一項任務的時間都會發佈到實際工時裡。 專案經理可以比較所記錄的實際時間與估計值,並監控專案進度。

先決條件:

下列程序說明資源管理員或專案經理如何管理各自下屬的時間記錄:

時間記錄管理流程

若要管理時間記錄,請遵循下列步驟進行:

  1. (選擇性) 更新工時表權限以變更資源可以回報時間的任務及專案。
  2. (選擇性) 當資源錯過提交工時表的截止日期時,通知資源有關逾時的工時表
  3. 處理提交的工時表