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定義小組工作人員內容

請透過下列程序定義與編輯小組工作人員的內容。 例如，將資源定義為開啟以供工時輸入，追蹤工時表上花費在該資源的任務上的時間。

請遵循以下步驟：

1. 開啟專案，然後按一下 [小組]。
2. 按一下您要為其定義內容的資源或角色的 [內容] 圖示。
3. 填好必要的資訊。 下列欄位需要說明：

   必要條件名稱

   定義人員配置必要條件名稱。 每項申請皆可存取小組成員的所有資訊。 例如技能、所需的分配，或是申請所依據的角色。

   預設分配 %

   定義您要將資源分配給此專案的時間百分比 (您可以輸入 0%)。 此數量會反映在專案小組人員頁面上的 [分配] 及 [分配 %] 欄中。

   預設：100 %

   必要：否

   預約狀態

   定義資源的預約狀態。

   值：

   • 軟式。 資源已暫時排程給投資使用。
   • 硬式。 資源已配置給投資使用。
   • 混合式。 資源同時以軟式及硬式的方式分配給投資，或資源的軟式分配和硬式分配不相符。

   預設：軟式

   要求狀態

   指定申請連結至小組記錄時的申請狀態。 專案經理可使用要求狀態來監控其申請的狀態，並手動預約資源，而無需使用正式申請。 只有在要求狀態為 [新建]、[開啟] 或 [已提議]，或是沒有任何申請時，才會顯示此欄位。

   值：

   • 新增。 人員配置必要條件是新增的。 專案經理未要求人員配置必要條件。
   • 開啟。 資源申請已啟用，正在等待填入。
   • 已提議。 已提議資源申請。
   • 已預約。 專案經理已接受提議的資源。
   • 已結案。 沒有與此小組成員相關聯的申請。

   預設：新增

   必要：是

   投資角色

   定義專案所需的資源角色。

   範例：開發人員、業務分析人員或產品經理

   人員 OBS 單位

   為指派給專案的資源定義 OBS 單位附屬。

   預設：[預設人員 OBS 單位] (如果已經為專案定義此值)。

   開啟供工時輸入使用

   指定資源是否可使用工時表來追蹤花費在任務指派上的時間。 清除後，資源便無法記錄任何專案的時間。

   預設：已選取

   履歷關鍵字

   定義資源履歷中的關鍵字。

   計劃分配

   定義資源必須參與專案工作的持續期間。 這段時間代表資源對於專案的總可用性 (由專案經理要求)。

   硬式分配

   定義資源可供專案硬式預約的總量 (由資源管理員填入)。 除非資源管理員硬式預約分配，否則不會有硬式分配值。

4. 儲存變更。