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手動計算如何影響 Microsoft Project 中的排程

Microsoft Project 中的 [計算] 選項預設已設為開啟。 因此，當您在 Microsoft Project 中開啟一個 CA Clarity PPM 專案時，專案會被重新計算。 任務的開始與完成日期將自動調整，以遵循其中的相依性關聯。 例如，建立兩個任務，Task 1 與 Task 2，並在其中建立開始/完成的相依性。 Task 2 的開始日期是基於相依性，以 Task 1 的完成日期進行計算的。 甘特圖也會一併更新。 另外也將計算後續任務，加總剩餘工作、實際工作、以及工作的任務層級值 (在摘要層級)。

先決條件：

• 驗證您擁有相容版本的 CA Clarity PPM 與 Microsoft Project。 如需詳細資訊，請參閱《版本說明》中的相容性。
• 在升級 Microsoft Project Interface 前，請解除安裝先前的版本。 您可以在組織內開立一個支援工單，並與電腦管理員聯繫以協助您進行安裝。

Microsoft Project 中的手動計算

您可以將 Microsoft Project 中的 [計算] 選項設定為 [關閉] (手動)，因此，當您在 Microsoft Project 中開啟一個 CA Clarity PPM 專案時，該專案不會被重新計算。 當您使用手動計算時，Microsoft Project 有以下幾種執行方式：

• 當您在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 專案時，將不會根據相依性鏈調整或更新任務。 相依性鏈即變得沒有用處。
• 任務在甘特圖上維持不變。
• 您必須手動排定一個專案並改變任務日期。
• 如果您未使用 CA Clarity PPM 工時表，專案將以最後儲存於 CA Clarity PPM 時的狀態顯示。
• 摘要任務不會被重新計算。 子任務的累進值不會顯示。 因此，Microsoft Project 中的專案層級「完成 %」欄位可能會顯示不正確的值。

以下範例中不會計算 Project 1 的剩餘工作以及 [摘要]，並將顯示為零時數。 這是因為啟用手動計算時不會計算專案。

按 F9 或使用 Microsoft Project 中的 [Calculation Needed] 按鈕以計算專案。 Microsoft Project 會計算該計劃，並累加所有所顯示任務的值。 此外，任務將根據完成/開始的相依性關係顯示於甘特圖上。

範例：任務在甘特圖上維持不變

當您啟用手動計算時，任務在甘特圖上維持不變，且時數不會累加到摘要任務或專案層級。

例如，在 Microsoft Project 中啟用手動計算，並將 CA Clarity PPM 中的載入模式設為統一。 接著您可以在 CA Clarity PPM 中建立一個擁有三個任務的專案。 建立一個摘要任務，並將任務降格為摘要任務之下的子項。 套用完成/開始的相依性，識別剩餘的工作並記錄實際工作。

在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 專案。 因為已經啟動手動計算，專案將不會被重新計算，而結果將如下表所示：

• 在甘特圖中，這三個任務將互相堆疊，且不會根據完成/開始的相依性連結顯示。
• 摘要任務顯示剩餘工作、實際工作以及工作的值為零，而非任務的總和。
• 專案在專案或摘要任務層級可能會顯示錯誤的值。

  

按 F9 以計算專案。 結果如下表所示：

• 三個任務已根據彼此間的相依性鏈完成排程。
• 摘要任務的剩餘工作、實際工作以及工作的值為將顯示子任務的總和。

  

範例：摘要任務不會被自動重新計算

當您啟用手動計算時，不會自動計算摘要任務日期。

例如，在 Microsoft Project 中啟用手動計算，並將 CA Clarity PPM 中的載入模式設為統一。 接著您可以在 CA Clarity PPM 中建立一些不具相依性的任務。 建立一個摘要任務，並將任務降格為摘要任務之下的子項。 在甘特圖上手動拖曳任務以反映專案經理的要求。

在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 專案。 因為已經啟動手動計算，專案將不會被重新計算，而結果將如下表所示：

• 在甘特圖中，摘要任務的甘特線僅反映一天，而非整個子任務的範圍。

  

按 F9 以計算專案。 結果如下表所示：

• 摘要任務的甘特線顯示子任務的日期範圍。
• 摘要任務顯示累加的值。

  

配置 Microsoft Project 中的手動計算

如需使用手動計算，您必須在 Microsoft Project 以及 CA Clarity PPM 配置設定 (順序不拘)：

• Microsoft Project - 將 [計算] 選項設為 [關閉]
• CA Clarity PPM - 將載入模式設為統一。

設定 Microsoft Project 中的計算選項

您必須將 Microsoft Project 中的計算選項設為 [關閉]。 這個設定是通用的，且儲存在每個專案的 .mpp 檔中。 配置這個設定後建立的任何 .mpp 專案將繼承這個設定。

附註：針對配置這個設定前建立的 .mpp 專案，專案經理必須更新該專案的全域設定。 若要更新全域設定，請自 CA Clarity PPM 在 Microsoft Project 開啟該計劃，並遵循這些步驟。

Microsoft Project 2007

請遵循以下步驟：

1. 開啟 [工具] 功能表，然後按一下 [選項]。
2. 按一下 [計算] 索引標籤。
3. 在 Microsoft Office [專案] 區段的 [計算] 選項中選取 [手動] 做為 [計算] 模式。
4. 按一下 [確定]。

Microsoft Project 2013 或 2010

請遵循以下步驟：

1. 開啟 [檔案]、 [專案選項]，再按一下 [排程]。
2. 在 [計算] 區段中，將「每次編輯後計算專案」選項設為 [關閉]。
3. 按一下 [確定]。

在 CA Clarity PPM 中設定載入模式

您必須使用管理員權限將載入模式設為統一。

請遵循以下步驟：

1. 開啟 [管理]，然後從 [專案管理] 中按一下 [設定]。
2. 將預設載入模式設為統一。
3. 按一下 [儲存]。

Microsoft Project 手動計算例外

啟用手動計算時將套用以下例外情況：

• CA Clarity PPM 工時表

  若您使用工時表，根據任務記錄的實際工時可能會取代配置。 開始日期和完成日期 (或兩者) 可能會變更。

  例如，Task 1 開始日期為 5 月 1 日，Ken 在 4 月 20 日記錄了 8 個小時，這個日期早於任務開始日。 下次在 Microsoft Project 中開啟專案時，任務的開始日期變更為 4 月 20 日。 如果 Ken 在任務完成日期後根據任務記錄實際工時亦然。 Microsoft Project 會將完成日期移動為最後記錄實際工時的時間。

• 資源撫平

  資源撫平也會計算專案。 如果您不希望 Microsoft Project 計算您的專案，請勿使用資源撫平。

• 任務限制

  套用任務限制可能觸發 Microsoft Project 以計算專案，即使 [計算] 選項的全域設定已設為 [關閉]。

範例：Microsoft Project 中的資源撫平

Microsoft Project 中的資源撫平可根據小組成員的可用性排定專案，以避免過度分配任何資源。 資源撫平可延後任務，分割任務，並延後資源指派以調整資源分配。 資源撫平也會在進行撫平時計算專案。 因此，如果您不希望 Microsoft Project 計算您的專案，請勿使用資源撫平。

請遵循以下步驟：

1. 將 Microsoft Project 中的計算選項設為關閉。
2. 建立兩個任務：Task1 與 Task2。

   Microsoft Project 自動將兩個任務的開始日期設為今天或專案的開始日期，視您的 Microsoft Project 配置而定。

3. 建立 Task1 與 Task2 間的完成/開始相依性。

   任務保持互相堆疊，代表必須計算計劃。

   

4. 指派相同的資源到每個任務上。

   任務保持互相堆疊，代表必須計算計劃。 如下所示，資源在當天需要工作 16 個小時。

   

5. 手動撫平資源。

   Microsoft Project 會自動計算或排定任務，使資源一天工作 8 個小時，解決過度分配的問題。 如果您不想要移動資源的狀態，請勿進行資源撫平。

   

範例：任務限制

當您套用任務限制時，即使全域設定為手動，仍可能觸發自動計算。

請遵循以下步驟：

1. 將 Microsoft Project 中的計算選項設為關閉。
2. 建立一個任務：Task 1。

   Microsoft Project 自動將專案的開始日期設為今天或專案的開始日期，視您的 Microsoft Project 配置而定。

3. 將 Task 1 移動到下個星期一。

   Microsoft Project 將 Task 1 標示為具有「開始日期不可早於」限制條件。 將游標指向 [行事曆] 圖示以檢視這個限制。

4. 建立另一個任務：Task 2。

   Microsoft Project 自動將專案的開始日期設為今天或專案的開始日期，視您的 Microsoft Project 配置而定。

5. 將 Task 2 移動到下個星期一。

   Microsoft Project 將 Task 2 標示為具有「開始日期不可早於」限制條件。 將游標指向 [行事曆] 圖示以檢視這個限制。

6. 建立 Task1 與 Task2 間的完成/開始相依性。

   當您建立任務限制時，Microsoft Project 會自動計算任務，即使 [計算] 選項的全域設定已設為 [關閉]。

   

範例：重新調節資源過度分配

以下範例顯示手動調節資源過度分配為何不會觸動自動計算。

請遵循以下步驟：

1. 將 Microsoft Project 中的計算選項設為關閉。
2. 建立兩個任務：Task1 與 Task2。

   Microsoft Project 自動將專案的開始日期設為今天或專案的開始日期，視您的 Microsoft Project 配置而定。

3. 將資源指派給 Task1。
4. 指派相同的資源給 Task2。
5. 建立 Task1 與 Task2 間的完成/開始相依性。

   任務保持互相堆疊，代表必須計算計劃。

   

6. 將 Task 1 拖曳到下周一。

   在您手動設定的日期上任務維持靜止不變，代表必須計算計劃。